Tidshantering i enkla ord. Checklistor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Har du någonsin glömt något? Till exempel badbyxor i poolen eller student? Du vänder på bilen, skäller ut dig själv med de sista orden … Jag är säker på att alla hade sådana stunder. Idag ska vi prata om ett pålitligt sätt att "inte glömma" - checklistor.

Har du någonsin glömt något?

Till exempel badbyxor i poolen eller student?

Du vänder på bilen, skäller ut dig själv med de sista orden … Jag är säker på att alla hade sådana stunder.

Idag ska vi prata om ett pålitligt verktyg "för att inte glömma" - checklistor.

Vad är en checklista?

Detta är en uppsättning av några åtgärder som måste utföras. Eller saker som ska tas. Plus anteckningar, diagram, tips.

Poängen med en checklista är att inte göra ett misstag. Undvik force majeure och krångel. Få hela rutinen ur huvudet och skriv den på papper.

Professionella checklistor

Checklistor kom till oss från flyget. Där är kostnaden för ett misstag hundratals människoliv.

Vilken pilot som helst vet utantill vad han behöver göra innan han lyfter. Ändå kör piloterna allt enligt särskilda checklistor. I det här fallet kontrollerar en, och den andra kontrollerar hur den första kontrollerar.

Checklistor används inom konstruktion, medicin och andra områden där misstag är oacceptabla.

Checklista för luftfart, allt på engelska är flygets språk:

Checklista före operation:

Checklistor i mitt liv

Jag upptäckte dem nyligen. Nu kan jag inte föreställa mig hur jag klarat mig utan dem hela tiden.

Saker jag tar med mig till fotbollsträningen:

Och det här är min månatliga bilchecklista:

Vid affärsresa:

Eftersom varje affärsresa har sina egna egenskaper är denna checklista bara en mall som jag lägger till eller tar bort något till.

Detta är min checklista för att skriva blogginlägg:

Allt finns här: hur man samlar in idéer, textredigering, design och marknadsföring.

Observera att det finns mycket bakgrundsinformation här. Till exempel, här är en indikation på vilken storlek bilderna ska ha i det här eller det fallet:

Och här är min checklista för att säkerhetskopiera och städa upp min dator:

Jag gör det en gång varannan vecka.

Dessa är alla permanenta checklistor. Ibland skapar jag en checklista för en engångshändelse. Till exempel om jag planerar en semester.

Hur gör man en checklista?

1. Minska … Det här är ingen uppsats. Det är bara en massa saker. Tydlighet i formuleringen! Enkel ordbok! Uppgiften är så att du även med en översiktlig blick förstår essensen.
2. Ta bort onödiga föremål. Inkludera bara det du kan glömma. Till exempel, i checklistan för att skriva artiklar finns det inget "Slå på den bärbara datorn". Jag kommer att göra det utan en påminnelse.
3. Markera det viktiga. I kepsar eller fetstil. Det viktigaste är att inte överdriva det. Ett eller två val per ark räcker.
4. Redigera hela tiden. Checklistan måste vara uppdaterad. Har du sett mina pennredigeringar? Här. När det är många redigeringar skriver jag ut checklistan igen.

Var ska man förvara den?

På papper, på din smartphone, på Evernote … Var du än vill.

Du kan till och med tillämpa checklistan direkt på objektet. Till exempel brukade jag använda bärbara klistermärken. Men det fastnade inte))

Total

Checklistor är enkla och bekväma. Det kommer att spara mycket tid. Och nerver.

Varför pratas det inte om det i skolan? Istället för dumma föreläsningar som: "Har du glömt ditt huvud?"

Skriv i kommentarerna

Vilka checklistor använder du?