Vart tar ditt företags pengar vägen?

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Framgångsrika entreprenörer förklarar av egen erfarenhet vad de inte kan spara på och vad de kan.

Vart tar pengarna vägen?

Lönen

Om vi pratar om ett relativt stort företag så blir nog just denna utgiftspost den största. Här sker i regel inga allvarliga svängningar under året, förutom att anställda då och då får bonus för särskilt storskaliga projekt.

Topp 3 av våra utgifter:

1. Lönen.
2. Reklam.
3. Servrar.

Företagstjänster

Detta inkluderar redovisning, juridisk support och tekniska tjänster som att köpa licensierad programvara. Du kan spara pengar här. Om du till exempel bara behöver en revisors eller en advokats tjänster några gånger i månaden eller mindre, är det vettigt att leta efter en specialist på outsourcing. Kanske blir det billigare än att hela tiden betala lön till en person som sitter sysslolös för det mesta.

Alexey Ponomar, utgivare av Lifehacker

För outsourcing är det bättre att inte välja en enskild specialist, utan ett företag som tillhandahåller sådana tjänster. En person kan bli sjuk eller inte klara av den ökade arbetsbelastningen, och organisationen har resurser att skala. Dessa företag brukar dessutom ge juridiskt stöd. Eftersom det krävs sällan och oregelbundet är det ekonomiskt omotiverat att starta en stabsenhet.

Hushållens behov

Kontorshyra, elräkningar och kommunikationsräkningar är fasta kostnader. Om så önskas kan de minskas, men det är osannolikt att det kommer att vara möjligt att helt radera dem från listan över utgifter.

Allt beror på storleken på ditt företag och tillväxtmöjligheter. Om du precis ska starta ett företag är det inte klokt att omedelbart hyra ett lyxigt kontor i stadens centrum: i det här skedet är det bättre att investera i att hitta kvalificerade medarbetare.

När företaget vuxit och stärkts kan du leta efter ett rymligare kontor och gärna med sikte på framtiden. Att flytta är inte ett så billigt evenemang att man regelbundet lägger pengar, tid och kraft på det.

Alexey Ponomar, utgivare av Lifehacker

2015 bestämde vi oss för att det var dags att byta kontor. Vi hittade en ny lokal, gjorde bra reparationer och tänkte att vi skulle stanna där länge. Vi förutsåg inte allt: efter ett år visade sig kontoret vara litet, vi var tvungna att flytta till en annan plats och återigen göra reparationer från grunden.

Anledningen är enkel - brist på erfarenhet. Vi hade aldrig gjort något sådant och trodde att lite mer utrymme skulle räcka för många år framöver. Allt slutade bra, men pengarna som investerats i omlokaliseringen går inte att få tillbaka.

Utveckling av företaget

När verksamheten växer blir dessa utgifter oundvikliga: du måste utöka kontoret, utrusta nya arbetsplatser och åtminstone då och då investera i att förbättra de anställdas kvalifikationer. Att avstå från sådana utgifter är som att ge upp extra vinst, för i slutändan kommer pengarna som spenderas tillbaka med ökad försäljning.

Alexey Ponomar, utgivare av Lifehacker

Utbildning är inte en kostnad utan en investering. Om ett företag investerar i utveckling bör de gå inte bara för att uppdatera utrustning, utan också för att utbilda anställda. Åtstramning gör bara ont här.

En annan viktig utgiftspost är marknadsföring. För att vinsten ska växa bör potentiella kunder åtminstone känna till din existens, och helst också förstå varför det är värt att välja just dig. Annonskostnader bör närma sig nyktert och rationellt, men det är ingen idé att helt överge dem: få reklam betyder få kunder, och därför pengar.

Ruslan Fazlyev VD Ecwid

Vi hade alltid den bästa tekniken, men ibland samlade konkurrenter in mer pengar och satsade allt på reklam. I slutändan valde kunderna inte den bästa produkten, utan den de kände till. Det visar sig att de själva har betalat för denna annons.

Hur man sänker kostnaderna samtidigt som verksamhetens effektivitet bibehålls

Ge upp utgifter som inte är fördelaktiga

Bestäm utgifterna utan vilka företaget inte kommer att kunna fortsätta arbeta, och resten ligger under kniven. Frekventa företagssponsrade resor som är till liten nytta, generösa gästfrihetskostnader – kassera gärna allt som inte är lönsamt.

För att alltid vara medveten om företagets utgifter, organisera rörelsen av medel så att den lätt kan spåras. Det är bekvämt att göra detta med ett bankkort som är knutet till företagets löpande konto. Du kan utfärda det i Mastercards betalningssystem.

Det är bekvämt att hantera pengar och kontrollera företagets utgifter med ett visitkort. Det kommer att rädda dig från att pilla med kontanter: om en anställd åker på tjänsteresa utfärdar du ett visitkort, sätter en gräns och håller reda på vad han spenderar företagets medel på under resan.

Du kan också länka ett visitkort till en taxiapplikation och en mobiloperatör eller ett annonskonto i sociala nätverk för att snabbt kunna betala för nödvändiga tjänster. Slutligen, om du har ett nätverk av butiker där du regelbundet samlar in intäkter, skicka pengar till ditt nuvarande konto med hjälp av en bankomat och lura inte dig själv med kontantinsamling och säkerhet.

Glöm inte dina anställdas bekvämlighet

Ruslan Fazlyev VD Ecwid

Man kan inte spara på människor, för ett företag är först och främst ett team.

Även om verksamheten inte går särskilt smidigt för företaget bör detta inte påverka arbetsvillkoren: det beror på dina underordnade i många avseenden om verksamheten så småningom kommer att gå uppför backen. Om du i ekonomins namn berövar dem deras vanliga bonusar eller flyttar dem från kontoret i centrum någonstans till bosättningarna är det osannolikt att de anställda kommer att arbeta hårdare och bättre.

Alexey Ponomar, utgivare av Lifehacker

Om man ska hyra ett kontor i utkanten, där alla ska kurra sig på varandras huvuden, ökar det verkligen inte glädjen i arbetsprocessen. Det betyder att föreställningen blir lämplig.

Dra nytta av specialerbjudanden

Om partners inte skämmer bort dig med rabatter, använd cashback från banken där byteskontot öppnas och bonusar från betalningssystemet som utfärdade ditt visitkort. Även den vanliga belöningen för att betala med kort i slutet av året kan resultera i en rund summa.

Ruslan Fazlyev VD Ecwid

Sedan vi började betala för servrar med ett visitkort med cashback har just denna cashback blivit ganska påtaglig.

Det finns ett program för innehavare av Mastercard-visitkort. Nu involverar programmet ett 50-tal partners i fem kategorier: "Redovisning och ekonomi", "Reklam och marknadsföring", "Resor och transporter", "Allt för kontoret", "Varor och tjänster".

Här är 5 förslag som nästan alla företag behöver:

• Bokföringstjänsten "Kontur. Elba" erbjuder tre månaders gratis service till maxpris.
• Kokos Group ger en rabatt på 27 000 rubel för ett paket med tjänster för marknadsföring av Internet.
• OZON.travel öppnar en kreditgräns på 30 000 rubel för brådskande affärsresor till deltagarna i Mastercard Business Bonus-programmet.
• HeadHunter ger 50% rabatt på sökandet efter nya medarbetare.
• MTT Business ger tre månaders gratis användning av kommunikationstjänster och ett nummer i gåva.

Om mer och mer pengar läggs på att serva verksamheten kan man bara drömma om snabb tillväxt. Med hjälp av Mastercard kan du spara på grundläggande utgifter som krävs för driften av företaget och investera i utvecklingen av din verksamhet.