Hur man blir leverantör till en statlig kund

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Varje år köper budgetföretag en enorm mängd varor och tjänster. Dessutom måste 15 % av deras inköp involvera företrädare för småföretag. Statliga inköp har redan hjälpt många företagare att utöka sin försäljningsmarknad. Och för de som hindras från att delta i anbud på grund av bristande information erbjuder vi en 11-punkters guidebok.

Vi delade nyligen en artikel där du lärde dig vem och hur som kan lista ut ett företag utan att registrera dig. Idag vill vi dela med dig ett inlägg från Marina Savukova, en expertanalytiker av söktjänsten "". Marina kommer att berätta hur du blir leverantör till en statlig kund.

Punkt 1. Kontrollera om företaget följer lagkrav

Huvudsaken är att leverantören inte har skulder i skatter, avgifter och fällande domar för brott inom ekonomiområdet. Företaget bör inte vara i konkurs- och likvidationsstadiet.

Varken företagets storlek eller typen av juridisk person är av grundläggande betydelse. Endast i vissa fall ställer kunderna särskilda krav, till exempel på tillgången på licenser, certifikat och godkännanden. Men om du redan driver ett företag vet du vilka av tjänsterna som är föremål för obligatorisk licensiering.

Punkt 2. Börja söka

För att bedöma marknaden för offentlig upphandling kan du använda den officiella webbplatsen för offentlig upphandling eller specialiserade söksystem. Den officiella portalen har inte till uppgift att göra sökningen efter aviseringar enklare (dessutom är den periodvis otillgänglig), därför utvecklas resurser aktivt där det är mycket bekvämare att arbeta:

• mer exakt sökning är konfigurerad;
• du kan skapa mallar för valet av inköp;
• att föra information från meddelanden till en enda tabell;
• analysera köp och så vidare.

Punkt 3. Analysera kunder och konkurrenter

Hittade du några intressanta köp till dig själv? Gör åtminstone en liten analys. Det enklaste är att hitta alla köp som kunden gör med hjälp av kundens skattenummer. Titta på resultaten: till vilken kostnad vann vinnarna, vem exakt? Detta gör att du kan bestämma ett konkurrenskraftigt pris för dina varor och tjänster, bedöma chansen att vinna köpet av en viss kund. Om det har förekommit många klagomål mot honom till Federal Antimonopoly Service, vinner samma leverantör ofta, priserna på de undertecknade kontrakten verkar vara orimligt höga eller låga, det är bättre att kringgå hans inköp av parten.

Punkt 4. Ta ett beslut: att delta eller inte

Återigen, studera upphandlingsdokumentationen, kontraktsutkastet noggrant, utvärdera dina förmågor och det pris som du kan erbjuda i ansökan (eller som du kan sänka till under auktionen). Om du har några frågor har du rätt att skicka en begäran om förtydligande av bestämmelserna i upphandlingsunderlaget till den statliga kunden. Är du redo att delta? Skicka in din ansökan.

De mest populära konkurrenskraftiga typerna av upphandling är:

• Auktion. Vinnaren avgörs av resultatet av elektronisk budgivning för det mest fördelaktiga erbjudandet. Priserbjudandet lämnas under auktionen och kan ändras flera gånger. Auktionen hålls endast elektroniskt (se punkt 6).
• Tävling. Vinnaren här bestäms av det maximala antalet poäng enligt flera kriterier (till exempel pris, villkor, recensioner på redan slutförda beställningar, funktionella egenskaper och kvalitetsegenskaper, drifts- och reparationskostnader, kvalifikationer för upphandlingsdeltagare). Dessa kriterier bestäms av kunden och specificeras i kraven.
• Begär offerter. I den är det huvudsakliga kriteriet för att välja en vinnare priset. Priserbjudandet lämnas en gång innan auktionsstart. Därför är det viktigt att omedelbart beräkna det lägsta priset.

Dessutom har kunden rätt att köpa vissa typer av varor från en enda leverantör. Det är också möjligt att bli den enda leverantören i konkurrensutsatt upphandling, om alla andra anbud vid tidpunkten för valet av vinnaren avvisades (eller så fanns de helt enkelt inte där). Då kan kunden i samförstånd med tillsynsmyndigheten teckna avtal med en enda deltagare.

Punkt 5. Lämna ansökningssäkerheten för deltagande i den elektroniska auktionen och anbudet

Från deltagarna i dessa typer av förfaranden kräver statliga kunder en ekonomisk garanti för att vinnaren kommer att underteckna kontraktet. Säkerhetsdepositionen (kontanter eller bankgaranti) varierar från 0,5 till 5 % av det ursprungliga minimipriset. Depositionen återbetalas inte för endast två kategorier av deltagare:

• den vinnande deltagaren, om han avvikit från ingåendet av kontraktet;
• till deltagaren, om under ett kvartal de andra delarna av hans ansökningar tre gånger inte uppfyllde kundernas krav.

I alla andra fall återbetalas depositionen.

Punkt 6. Skicka in din ansökan inom deadline

I pappersform ska ansökan levereras till kunden i ett förseglat kuvert (med bud, post, personligen). I elektroniskt format - ladda ner via den elektroniska handelsplattformen (ETP) genom att signera med en elektronisk signatur.

Om du deltar i det elektroniska förfarandet behöver du:

• Skaffa en elektronisk signatur från certifieringscentret. En okvalificerad elektronisk signatur används för handel.
• Skapa en arbetsplats. Ange hur konfigurationen utförs i den certifieringsmyndighet som utfärdade signeringscertifikatet.
• Godkänn ackreditering på ETP där auktionen hålls. Reglerna för var och en av dem kan skilja sig åt, så du måste läsa dem noggrant.
• Skicka en ansökan elektroniskt på ETP.

Punkt 7. Missa inte utsatt tid för tävlingen

Vid öppet anbud eller offertbegäran sammanställs en provision en viss dag som öppnar alla kuvert och utser vinnaren. Urvalet sker enligt de kriterier som anges i upphandlingsunderlaget eller till lägsta föreslagna pris. Varje deltagare har rätt att närvara vid öppnandet av kuvert med ansökningar.

När du genomför en elektronisk auktion måste du få tillträde för att delta i den. Detta sker efter att kunden har övervägt de första delarna av ansökan. Efter att ha fått tillträde den angivna dagen behöver du gå till auktionshallen på den elektroniska sidan där köpet genomförs och lämna ditt priserbjudande.

Punkt 8. Vänta på resultaten

Alternativ 1. Du vann. Gå i så fall till steg 10.

Alternativ 2. Du har inte vunnit. Var noga med att analysera det genomförda köpet. Baserat på resultaten av alla konkurrensförfaranden enligt federal lag nr 44-FZ publiceras de slutliga protokollen på den officiella webbplatsen för offentlig upphandling eller i specialiserade tjänster (se punkt 2). De visar vem som blev vinnaren och med vilken summa av kontraktet. Informationen kommer att hjälpa till att förstå vilka av konkurrenterna som kommer att vara engagerade i genomförandet av kontraktet för den närmaste framtiden, och att justera priserbjudandet för deltagande i nästa köp.

Alternativ 3. Du vann inte, men du slutade tvåa. Slappna inte av. Det händer att kunden avvisar ansökan från den vinnande deltagaren på grund av inkonsekvensen i de andra delarna av ansökningarna (den innehåller inte de nödvändiga certifikaten eller antagningarna). Det betyder att du automatiskt blir först.

Absolut alla deltagare i anbudet har möjlighet att överklaga sina resultat till Federal Antimonopoly Service. Resultatet av upphandlingen kan komma att ställas in om klagomålet befinns vara berättigat.

Punkt 9. Vid deltagande i en auktion eller anbud, ange säkerheten för kontraktet

Enligt lagen är vinnaren av dessa förfaranden skyldig att ställa ekonomisk säkerhet för fullgörandet av avtalet genom att ställa en bankgaranti eller överföra en kontant säkerhet till kundens konto. Säkerhetsbeloppet är från 5 till 30 % av det initiala maxpriset.

I början av mars 2015 godkände den ryska regeringen ett antal villkor under vilka kunder har rätt att inte kräva säkerhet för kontraktet. Förordningen gäller socialt inriktade ideella organisationer och småföretag.

Klausul 10. Underteckna kontraktet

Vinnaren måste underteckna kontraktet inom den tidsperiod som anges i lag och vid behov ställa säkerhet för dess genomförande (se punkt 9). Kontraktet är undertecknat på papper. Det enda undantaget är en elektronisk auktion: i det här fallet måste du underteckna kontraktet med en elektronisk signatur i gränssnittet för handelsplattformen där auktionen hölls.

Punkt 11. Fyll i kontraktet och få betalt

Efter att säkerheten är gjord och kontraktet undertecknats återstår det viktigaste - att noggrant övervaka arbetets framsteg, tidpunkten och kvaliteten på tillhandahållandet av tjänster eller leverans av varor. Efter att ha undertecknat handlingen för avslutat arbete, betalas leverantören för arbetet och säkerheten återlämnas (om den vid undertecknandet av kontraktet tillhandahålls i form av kontanter).

Om du objektivt har bedömt din förmåga och hittat intressanta partier, börja delta i offentlig upphandling. Om du ännu inte är säker på dina förmågor, följ bara marknaden: studera nya inköp, priserna på de vinnande deltagarna. Även om det idag verkar som att det inte finns någon chans att vinna, kan allt förändras till din fördel i morgon: konkurrenter kommer att vara upptagna med att uppfylla beställningen och ditt erbjudande kommer att bli ett vinnande.