Jedi-tekniker: Hur man sparar tankebränsle på jobbet och i vardagen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du är upprörd över att det bara är 24 timmar på ett dygn är problemet inte brist på tid. Du använder ditt sinne irrationellt. Maxim Dorofeev i boken "Jedi Techniques" förklarar på ett tillgängligt sätt hur vårt tänkande fungerar och hur denna kunskap kommer att hjälpa till att effektivt använda vår hjärnas resurser.

Vad är tänkt bränsle

De som arbetar med mentalt arbete är bekanta med de ständiga upp- och nedgångarna i produktiviteten. Ibland fortskrider inte arbetet ett steg på ett par dagar, och sedan avslutas ett komplext projekt på några timmar.

Vi tror väldigt ofta att vi inte har tillräckligt med tid, medan vi i verkligheten är begränsade av tanke-bränsle. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maxim Dorofeev kallar en viss reserv av mental styrka som tankebränsle, vilket hjälper oss att förbli rationella och samlade. När tankebränslet tar slut blir vi impulsiva och istället för att jobba gör vi alla möjliga dumheter: vi tittar ut genom fönstret eller på katterna på Facebook.

Hur det relaterar till Jedi-tekniker

Jedi Techniques är en samling beprövade tekniker för att spara tankebränsle.

Du slösar bort det mesta av denna resurs och märker inte ens när det hände. Men du känner obehagliga konsekvenser: du kan knappt sitta på jobbet förrän arbetsdagen är slut, du förstår vad som måste göras, men du har ingen aning om hur, du känner dig trött och värdelös.

Maxim Dorofeev studerade litteraturen om personlig effektivitet under lång tid, vetenskaplig forskning om vårt tänkande och minne. Denna kunskap gjorde det möjligt för honom att utveckla ett system som en gång hjälpte honom att rädda sig själv från överbelastningar.

I själva verket är detta en kombination av välkända personliga effektivitetssystem: David Allens GTD, Michael Linenbergers MYN, Stephen Coveys sju färdigheter, Greg McKeons essentialism, Gleb Arkhangelskys tidshanteringselement och andra. Endast med tonvikt på praktiken, så lättillgänglig som möjligt och med detaljerade instruktioner om hur du implementerar dem i ditt liv.

Vad ska man göra

Att spara tankebränsle och använda det när det är extra viktigt - i obegripliga situationer.

Den första universella regeln, det är råd för alla tider: i alla obegripliga situationer - tänk. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Naturligtvis finns det många situationer när det är nödvändigt att slå på hjärnan. Därför, för att tänka över allt och allt tankebränsle kanske inte räcker. Men du kan hjälpa din hjärna genom att känna till en av dess egenheter: den älskar allt som är enkelt och begripligt.

Om du ställer dig själv den svåra uppgiften "Gör ett viktigt projekt", kommer du inte att hålla länge. Och gå dit allt är enkelt och tydligt (ja, till katter och underhållning). Men om du ger din hjärna enklare uppgifter ("Gör en projektplan", "Rita ett utkast till layout", "Gör en presentationsplan", "Gör den första bilden med en titel"), så börjar den fungera, och i en få tillvägagångssätt kommer ett viktigt projekt att slutföras.

Detta är bara en av teknikerna för att spara tankebränsle. I "Jedi-tekniker" övervägs mer än ett dussin av dessa tekniker.

Vilka är teknikerna för att spara mentala resurser

Det är de som gömmer sig under Jedi-teknikerna - metoderna som hjälper till att spara tankebränsle och perfekt klara av sina dagliga plikter. Här är några användbara saker att göra regelbundet för att bli mer produktiv.

1. Återhämta dig regelbundet

Du kan inte ständigt agera till gränsen för dina förmågor: detta är en direkt väg till utbrändhet.

Dorofeev citerar Nassim Talebs teori om antibräcklighet. Människan är ett perfekt exempel på ett antibräckligt system. Något ömtåligt under påverkan av stress går sönder, medan något ömtåligt blir bättre än tidigare.

Exemplet med träning är belysande. Föreställ dig att du springer 1 km och andas ut. Under vila känner du benen värker och kroppen värker. Men vid nästa träningspass blir det lättare för dig och efter ett par till kan du springa 2 km. Du har anpassat dig. Samma sak händer med en person i stressiga situationer.

Men här är den viktigaste punkten: utan vila blir du inte bättre, utan bryts. Utvecklingen sker just vid vilopunkten. Därför, efter varje svår uppgift, efter varje arbetsdag, vecka, månad, ge dig själv tid att lugnt andas ut och slappna av.

2. Rengör inkorgarna

Ta itu med alla i ditt liv. Organisera dina anteckningsböcker, dagböcker, anteckningsböcker, e-postlistor, ostängda webbläsarflikar, dokument på skrivbordet.

Dorofeev kallar arbetet med inkorgar för matsmältningsstadiet. Du behöver inte skynda dig att göra alla saker som du hittar i dagböckerna direkt, eller svara på ett dussin brev. Bearbeta dem: granska noggrant och bestäm mentalt själv vad du ska göra med dem. Markera det viktigaste och bli av med alla onödiga saker.

3. Formulera uppgifter korrekt

Du har antagligen redan hört talas om Zeigarnik-effekten: oavslutade affärer är bättre ihågkomna och snurrar ständigt i ditt huvud, och tar därigenom tanken från dig.

För att förhindra att det oavslutade ärendet stör dig, upprätta en implementeringsplan. Inte ens en hel plan räcker utan ett par steg. En sak: formulera stegen korrekt. Skriv inte bara "Möt måndag" eller "Ring" på din att göra-lista.

• Problemformuleringen är svaret på frågan "Vad behöver göras?"
• Formuleringen måste börja med ett obestämt verb.
• Uppgiften ska tuggas in i minsta detalj.
• Uppgiften ska representera det första steget mot målet.

Om vi går tillbaka till vårt exempel bör uppgiften "Möte på måndag" bli flera små uppgifter:

• Spela in information i kalendern och ställ in en påminnelse.
• Möt en reklambyrårepresentant på kontoret på måndag kl. 16.00.
• För att säga att vi inte gillade den första versionen av reklamkampanjen.
• Lista upp bristerna.

4. Använd extern lagring

Du måste ha en backup av din hjärna. Det vill säga att all information om möten, uppgifter, projekt och personliga angelägenheter ska lagras någon annanstans. Vanligtvis bör extern lagring ha fyra komponenter.

1. Uppgiftslista. Använd enklast möjliga lista för personliga och arbetsrelaterade frågor - ingen hierarki, prioriteringar och inga specifika datum. Skriv bara ner allt du behöver göra, granska det regelbundet och lägg till nya uppgifter. När du behöver det är det bara att öppna det, titta i 3-5 sekunder och bestäm vad du ska göra just nu.
2. Lista över projekt. Det här är en lista över stora saker som du inte har gjort klart än. Det perfekta alternativet är att använda ett program där du både kan föra en lista över uppgifter och koppla uppgifter till stora projekt. Detta gör det lättare att spåra dina framsteg och lägga till nya steg.
3. Kalender. Om du vanligtvis inte har mer än 1-2 möten i veckan behöver du ingen kalender - det räcker med en lista med uppgifter. Skriv annars ner alla möten i kalendern och ställ in påminnelser för att vara säker.
4. Referensinformationslagringssystem. Försök inte hitta den enda applikationen för en smartphone, där det är lika bekvämt att hålla en lista över böcker, spara intressanta länkar och lagra kvitton för betalningar av bostäder och verktyg. Fundera över flera arkiv som lämpar sig för dina ändamål, där du kommer att lägga allt du behöver och intressant. Men glöm inte att all information har ett utgångsdatum, så du måste regelbundet se över dina sinneshallar och rensa ut allt som har tappat relevans därifrån.

5. Se över systemet regelbundet

För att arbetet ska kunna fortgå effektivt och utan avbrott är det nödvändigt att då och då kontrollera om allt är i sin ordning med det. För att göra detta rekommenderar Maxim Dorofeev att genomföra regelbundna recensioner.

• Veckoöversyn. Även en översiktlig och snabb överblick är bättre än ett tanklöst tillvägagångssätt eller ingenting alls. Spendera 5 minuter i veckan och kolla att-göra-listan, korrigera formuleringen, radera överskottet och lägg till en ny.
• Daglig genomgång. I slutet av dagen, titta på de uppgifter som slutförts under dagen. Fundera på om du behöver göra ett tillägg (omformulera till exempel uppgiften "Be designern att göra en layout" i "Påminn designern om layouten"). Och gå sedan vidare till de ouppfyllda och fundera på vad du ska göra med dem imorgon, en vecka eller en månad senare.
• Spontan recension. När du har ledig tid, men av någon anledning inte vill starta ett stort företag, gör en snabb genomgång av systemet. Ta hand om din att göra-lista.

6. Minska skadlig växling

För att komma tillbaka till verksamheten efter ett litet byte eller distraktion måste du spendera ytterligare tankebränsle. Huvudfienden finns i fickan - din smartphone, som hela tiden får nya aviseringar.

Stäng av aviseringar från appar och webbtjänster. Lämna bara varningar från personer vars meddelanden verkligen kräver ett omedelbart svar. Erfarenheten tyder på att e-postkontakter inte heller är sådana och inte kräver ett omedelbart svar.

Behandla alla inkommande meddelanden asynkront. Det betyder att meddelandet kommer till en speciell körning, och du refererar till denna körning i det ögonblick då du personligen är redo för det.

7. Använd metoden "garderob - balkong - sommarstuga"

Förutom uppgifter och projekt måste vi ibland arbeta med en annan enhet - en idé.

En idé är något som kan komma väl till pass för något en dag. Men vi vet inte när, till vad och i vilken form det kommer att vara användbart, och om det överhuvudtaget kommer att vara användbart. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Jag vill inte förlora den, så ifall vi behöver behålla den. Och här är det bättre att tillämpa samma system som med materiella föremål. Vi lägger allt som vi använder ofta i garderoben. När det är för många saker går några av dem till balkongen. När det finns för många saker på balkongen som vi inte använder, tas de till dacha en gång om året.

När du har för många idéer som du fortfarande inte har en aning om hur du ska implementera, starta tre förråd och titta på dem med olika frekvens: titta i "garderoben" en gång i veckan, på "balkongen" - en gång i månaden, och på "dacha" - ett par gånger om året.

Kommer det att göra oss till biorobotar

Dorofeev medger att han ofta i sina tal hör frågor som "Kommer jag att förvandlas till en biorobot när allt är upplagt på hyllorna och alla uppgifter är tydligt formulerade och genomförbara utan större hjärnansträngning?" Det påstås att i ett sådant system finns det absolut inget utrymme för kreativa impulser.

Men om du granskar systemet noggrant kommer du att upptäcka att Jedi-teknikerna gör tvärtom: du blir kreativ med din att göra-lista och vänder på huvudet. Du har förtroendet att inget viktigt kommer att gå förlorat. Från att göra-listan kan du alltid välja vad du vill göra för tillfället.

Och viktigast av allt, du har alltid en förståelse för konsekvenserna: vad som händer om du inte gör en viktig sak nu, utan spontant gör något meningslöst.

Hur lång tid tar det att följa dessa regler?

Det är nödvändigt att göra en daglig granskning (tre till fem minuter om dagen), en veckovisa (15–20 minuter i veckan), korrekt formulera uppgifter i listan (ytterligare 10–20 sekunder per uppgift) – detta kan ta upp till en timme i veckan. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Inte kritisk, håller med. Men fördelarna är uppenbara. Glöm dessutom inte att våra ansträngningar inte syftar till att spara tid (du har lika mycket tid som resten), utan på att ta hand om ditt sinne.

Om du under arbetet ständigt distraheras av att kolla din post, glömmer dina löften, klagar över brist på tid, anklagar dig själv för lathet - det är dags för dig att byta till den ljusa sidan av produktivitet. Maxim Dorofeevs bok är en av de bästa publikationerna för att inte bara lära sig om effektiva tekniker, utan också verkligen lära sig hur man tillämpar dem i praktiken.