Hinder för produktivitet: Multitasking

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Myten om multitasking. Vederläggning av myten

Det främsta hindret för produktivitet för många människor är att de tror på att öka sin produktivitet genom multitasking. För att testa sanningen i denna myt föreslår jag att du gör ett enkelt experiment. För detta behöver vi ett stoppur och ett papper.

Mark Twain sa att: "Det finns lögner, uppenbara lögner och statistik." Jag kommer att omformulera det så här: "Det finns lögner, uppenbara lögner och multitasking."

Multitasking är värre än att ljuga. Problemet med multitasking ligger i att multitasking har blivit ett slags inslag i modern kultur och accepteras lugnt av människor som normen. Nuförtiden är det allmänt accepterat att ju mer samtidiga uppgifter du löser, desto mer produktiv ser du ut i dina ögon och i ögonen på omgivningen och dina kollegor.

Hela subtiliteten ligger i det faktum att vår hjärna inte kan arbeta samtidigt med flera uppgifter och den tvingas snabbt byta från en uppgift till en annan (det finns Millers tal: 7 ± 2 semantiska enheter).

Multitasking = kostnaden för att växla mellan uppgifter. Där, tillbaka kontinuerligt.

Negativa konsekvenser av multitasking

1. När du arbetar i multitasking-läge ökar tiden som krävs för att slutföra uppgifter avsevärt. En företagsägare klagade över att det tog lång tid för henne att utföra enkla uppgifter: hon skrev samtidigt ett brev till sin kund, gav instruktioner till sin assistent och pratade i telefon med en leverantör. Och på dessa 3 uppgifter spenderade hon 1 timmes tid (tills hon slutförde den sista uppgiften). Men när hon följde rekommendationerna och separerade uppgifterna från varandra visade det sig att ett telefonsamtal tog henne 7 minuter, ett samtal med en assistent tog 3 minuter och att skriva ett brev till en klient tog 3 minuter. Totalt: 3 uppgifter slutfördes framgångsrikt på 13 minuter.

Av denna anledning, i slutet av arbetsdagen, har många människor en känsla av att de känner sig utmattade: de har sprungit runt hela dagen, räddat världen, löst en massa problem, och resultatet är minimalt, nästan ingenting är verkligen avslutat och inte avslutat.

Du jonglerade med uppgifter och pillade mellan dem, men fick nästan ingenting till sin logiska slutsats eller till ett acceptabelt resultat.

2. Kvaliteten på problemlösning. När du ständigt byter från uppgift till uppgift försämras kvaliteten på ditt arbete på grund av den mycket höga sannolikheten att göra misstag i var och en av sina uppgifter som löper parallellt. Hur ofta hände det att du delegerade en enkel uppgift till någon, samtidigt som du gav enkla och tydliga instruktioner för dess genomförande, och uppgiften ännu inte har slutförts (eller görs ständigt om). Tycker du att personen som du delegerade denna uppgift till är ogenomträngligt dum? (även om detta händer). Detta är med största sannolikhet ett symptom på att den här personen multitasking.

3. Multitasking ökar dina stressnivåer. En ökad stressnivå har varit aktuell på senare tid i storstäder och stora kontor (öppna ytor, som håller på att bli mode i vårt land och som västvärlden redan har övergivit eller försöker göra). Även om du gör mycket enkla uppgifter eller löser enkla uppgifter, stiger stressnivån avsevärt. Det här ämnet är välskrivet i Leo Babautas bok, som jag översatte och kan laddas ner från Internet ("Focus free"). Om du är intresserad kan jag ge en länk i slutet).

De mest uppenbara konsekvenserna av multitasking listas här. Det finns fortfarande många icke-uppenbara konsekvenser.

Allt detta har blivit så relevant av den anledningen att multitasking har börjat accepteras av människor som ett normalt och helt vardagligt fenomen.