10 tidsplaneringsidéer för spontana människor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att känna till din personlighet är nyckeln till framgångsrik tidshantering. Psykologen Elena Lustina skrev specifikt för Lifehacker om vilka tidshanteringstekniker som är lämpliga för personer som inte tolererar stela ramar.

Hur du bestämmer din personlighetstyp

När det kommer till tidshantering får jag ofta höra:”Vad är det här för tidshantering! Hur många gånger har jag försökt föra dagbok och planera allt – det fungerar inte för mig. Allt händer som det händer."

Bekant situation? Och du:

• du är förbryllad över hur människor kan arbeta åtta timmar i samma läge och göra samma sak;
• gör upp ett tydligt schema för dagen, du lever aldrig efter det, du ändrar allt på språng;
• hålla några anteckningsböcker, anteckningsböcker, listor - det hjälper dig på något sätt, men inte särskilt mycket;
• kan inte arbeta på dåligt humör och är ganska spontana;
• gillar inte att göra en sak under lång tid, kärleken förändras;
• du arbetar med svårighet för att du måste, men i "vill"-tillståndet är du redo att flytta berg;
• du börjar äntligen göra något när deadline närmar sig (att sitta ner för ett viktigt projekt kvällen innan dess leverans är helt i din anda);
• du uppnår dina mål vanligtvis senare än tänkt, och i processen studerar du eller går igenom många alternativ;
• behöver ett speciellt humör, en kopp kaffe eller ett samtal till en vän för att komma igång (detta är speciella ritualer som gör dig redo för arbete);
• tycker att det är tråkigt att leva enligt plan.

Grattis! Allt detta tyder på att du är en speciell person. Karriärcoachen Emily Vapnik kallar människor som du för multipotentialer i sitt TED-talk. Och Barbara Sher, författare till ett antal bästsäljare, inklusive "Vejra att välja", säger att du är en mänsklig skanner.

Inom psykologin beskrevs först olika typer av personligheter av den schweiziske psykiatern Carl Gustav Jung. Sedan kompletterades hans idéer av amerikanerna Isabel Myers och Katharina Briggs - skaparna av det berömda MBTI-systemet. Socionics uppstod ur Jungs idéer i det postsovjetiska rymden. I dessa tillvägagångssätt urskiljs endast 16 typer av människor (och endast hälften av dem kommer att vara spontana, du kan lära dig mer om personlighetstyper från tidningen). Varje person har sin egen individuella personliga stil baserat på ett visst förhållande av åtta egenskaper:

• extraversion - introversion;
• förnimmelser - intuition;
• logik - känslor;
• bedömningar - uppfattningar.

Tillsammans förklarar dessa personlighetsegenskaper varför vi lever och agerar på ett visst sätt, hur vår unikhet yttrar sig och i vilken riktning vi är intresserade av att frigöra vår potential.

Personlighetstyp	ENFP (kommunikatör, journalist)	ISTJ (arrangör, vårdnadshavare)
Specifikationer	E (Extraversion) - extrovert; N (iNtuition) - intuition; F (Feeling) - känsla; P (Perception) - perceiving	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - avkänning; T (Tänkande) - tänkande; J (Bedömande) - beställning
Nyckelegenskaper och egenskaper	Vänlighet, god fantasi, ljusstyrka, emotionalitet, energi, inspiration, uttrycksfullhet, generering av idéer, risk, lättpåverkad, öppenhet	Rättvisa, pragmatism, objektivitet, konsekvens, konsekvens, flit, noggrannhet, precision, detaljer

Personen till vänster är skannern. Aktiv, energisk, sällskaplig, kreativ super multipotential. Det finns många människor av denna typ bland designers, journalister, presentatörer, såväl som inom psykologi och HR. Deras huvudfokus är inspiration, kommunikation, kontakter mellan människor.

Personen till höger är raka motsatsen till multipotential. Noggrann, organiserad, metodisk. En person av denna typ kan vara både en mjukvaruingenjör och en chef. Dess huvudsakliga fokus är att ställa ordning och strukturera systemet.

Som du kan föreställa dig är det två helt olika typer av människor. Personerna från den andra kolumnen skulle aldrig ens tänka på att göra om sig själva och bli som människor av den första typen. Men de spontana personerna i den första spalten, som följer de stereotypa idéerna om att det är viktigt att vara organiserad och konsekvent, riskerar att förlora all energi för att förverkliga multipotential om de försöker göra om sig själva.

Istället är det värt att inse dina förtjänster och lära dig hur du hanterar din värld och oändliga önskningar. Använd lämpliga tidshanteringstekniker för att stävja kaoset runt dig.

Hur du organiserar din tid om du är en spontan person

1. Utforska dina naturliga rytmer

Att arbeta åtta timmar i rad monotont och effektivt handlar inte om dig. Under dagen finns det alltid toppar när din motor går på full kapacitet, och det finns nedgångar när kreativ energi är på noll.

Observera dig själv i minst en vecka och svara dig själv för vilken tid (morgon, eftermiddag, kväll) du har en ökning i styrka, vilka uppgifter som orsakar en våg av energi och vilka - en nedgång. Organisera ditt liv så att det passar naturliga rytmer. Under produktiva perioder, lös komplexa och viktiga uppgifter som för dig framåt, och i uppenbara perioder av lågkonjunktur, byt, vila och få kraft för en ny omgång, eller ta dig an att lösa enklare rutinuppgifter.

2. Skanna situationen och de möjligheter som gömmer sig i den

Det finns tillfällen då allt gnisslar. Och tvärtom, det finns bra stunder när resultatet överträffar alla förväntningar. Din talang är att använda den nuvarande situationen, inte en hård plan.

Lita på dig själv: om du känner att det är dags för lite affärer just nu, ring, möte, bekanta dig - följ impulsen och vänta inte på den planerade timmen.

3. Markera de tre viktigaste sakerna för dagen

Detta hjälper dig att vara effektiv på en daglig basis och gå mot rätt mål på lång sikt. På morgonen, skriv ner på ett papper och lägg framför dig de tre viktigaste sakerna att göra för dagen. Gör dem i valfri ordning, men i slutet av dagen kontrollera dig själv: alla tre uppgifterna måste slutföras. Så du kommer att vänja dig vid medvetenhet, du kommer inte att tappa fokus och ta din uppmärksamhet från huvudsaken, och i slutet av månaden kommer du att förstå hur bra du har gjort framsteg.

4. Synkronisera de program du vill ha på din telefon och dator

De skrev ner fallet i dagboken, men det finns inte till hands och man kan inte säga om man är ledig att träffas. Vi satte en anteckning i en bärbar dator, gick till ett möte med en dagbok, där tiden inte registrerades, och som ett resultat, igen, vet du inte dina tidsalternativ.

Använd tekniken för gott: registrera eventuella möten, händelser med en referens till tid i kalendern och inte i anteckningar eller påminnelser.

Du ser direkt din anställning inom vecka, månad, år, det är lättare för dig att planera och förhandla med andra.

Se till att ställa in kalenderåtkomst på din dator och telefon. Detta håller ditt schema nära till hands och automatiska aviseringar hjälper dig att planera framåt och hålla dig på rätt spår.

5. Kom ihåg: du planerar inte för någon annan, utan för dig själv

Att göra-listor kan förvaras på din telefon, i en dagbok, på din dator eller till och med i ditt huvud. Allt beror på ditt verksamhetsområde.

Älskar att skriva i en anteckningsbok - köp en liten anteckningsbok och bär den med dig. Intresserad av appar på din smartphone – använd dem för att hålla ordning på saker och ting. Anser inte att det är nödvändigt att planera hushållssysslor - gör det då och då.

Definiera en uppsättning praktiska verktyg för dina behov och använd inte alternativ som inte är typiska för dig. Kom ihåg att det inte finns några standarder för planering, ditt system för att organisera uppgifter bör vara bekvämt för dig först och främst.

6. Visualisera

En trevlig kreativ metod som gör det möjligt att se helheten i projektet och strukturera sina egna tankar, lyfta fram det huvudsakliga och viktiga.

Vill du testa att rita en tankekarta just nu? Gör övningen.

Ta ett papper. Skriv "jag" i mitten och ringa in det. Skriv nu och ring in alla livsområden och intressen som är viktiga för dig, till exempel: arbete, hälsa, familj, sport, ekonomi, privata affärer, utbildning och så vidare - vad är viktigast för dig. Skriv nu ner 2-3 avsikter i var och en av punkterna.

Skapa sedan relationer. Till exempel är idrott relaterat till hälsa, ekonomi är relaterat till arbete och utbildning.

Endast 5-10 minuter, och innan du en visuell karta över dina intressen och rörelseriktningar. Du kan använda mindmapping-tekniker för att strukturera alla processer och uppgifter. Du kan rita för hand eller skapa kartor i dedikerade applikationer som Coogle, Xmind eller MindMeister.

7. Gör en massa saker

Det finns så många intressen att man vill vara i tid! Men hur gör man allt? Prova Max Fosters autofokussystem. Det är bra för spontana människor, eftersom det tar hänsyn till personliga egenskaper: ogillar tuffa planer; förmågan att arbeta effektivt när du trivs med verksamheten; närvaron av ett stort antal intressen och olika uppgifter.

Hur det fungerar:

1. Ta en anteckningsbok eller anteckningsbok. Sidor med 25-30 rader är mest bekväma för arbetet.
2. Skriv ner absolut allt du skulle vilja göra. En rad är en sak. Personligt, arbete, små, stora saker – det spelar ingen roll, du måste skriva ner allt som du tänker på just nu. Närhelst nya idéer och utmaningar dyker upp, skriv ner dem på sista raden.
3. Nu när alla uppgifter finns i en anteckningsbok, börja arbeta med uppgifterna. Skanna din att göra-lista rad för rad. I det ögonblick du känner ett intresse, en önskan att slutföra en uppgift, ta dig an det. Detta kallas "Autofokus" - fokuserar medvetandet på vad som verkligen betyder något för tillfället.
4. Om du startade en uppgift och slutförde den till slutet, stryk den från listan. Om du började men inte slutförde det, stryk över det på samma ställe och skriv det på den sista tomma raden.
5. Om du bestämmer dig för att vägra att utföra någon uppgift, markera den med en markör (då kan du analysera vad dessa uppgifter är).
6. När alla uppgifter på sidan är klara, sätt ett kryss överst.

Prova det, det här är en fantastisk metod.

8. Gå mot stora mål steg för steg

För att nå stora och avlägsna mål eller när man arbetar med komplexa projekt är det viktigt att i förväg förstå vad, när och i vilken utsträckning man måste göra. Håll med om att utan ordentliga förberedelser kommer du inte att kunna åstadkomma något meningsfullt, som att köpa en lägenhet, byta yrke, organisera en konferens eller skriva en bok. Men när du väl bryter ner så stora mål i uppgifter och deluppgifter, verkar de ganska genomförbara.

För dem som gillar att rita fungerar det bra att visualisera målet som en tidslinje. Du sätter punkt A (detta är din nuvarande position) och punkt B med beteckning av mål och deadline. På raden markerar du projektets milstolpar och datum. Detta kommer att motivera dig att hålla deadline, verksamheten kommer garanterat att flytta.

9. Gå in för sport

Är det paradoxalt? Vad har tidshantering med det att göra kan man säga. Och du kommer att ha fel. Många effektivitetsguruer säger att det är sport som gör att de kan hålla sig i form, att få livsenergi för att uppnå mål.

Sport lär oss att övervinna hinder och växa över oss själva, fysisk aktivitet ökar uthålligheten och viljestyrkan utvecklas genom regelbunden träning. Som ett resultat ger upplevelsen av idrottsframgång oss styrka och energi.

10. Ha kul

Detta är det viktigaste, för energi är vårt allt. Du vet själv i vilket tillstånd och humör du fungerar bäst. Så om det inte går bra är det dags att göra något trevligt för dig själv, ladda om, skapa en ny topp i produktivitet och slutföra jobbet i ett bättre skick.

Jag hoppas att personliga idéer om tidsplanering hjälper dig att njuta av ditt arbete och ditt liv.