Hur du gör ditt hemmakontor till den perfekta arbetsplatsen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En felaktigt organiserad arbetsplats är dålig för hållning och syn, sänker produktiviteten och kan leda till trötthet och stress. Här är några tips på hur du gör din arbetsplats mer ergonomisk och hälsosam.

Hur arbetsplatsen påverkar dig

Hur din arbetsplats är organiserad avgör ditt välbefinnande och, som ett resultat, din produktivitet. På ett välutrustat, ergonomiskt hemmakontor kan du göra mer och må bättre av det.

Forskning visar att människor som arbetar på ett välplanerat kontor utför uppgifter mer effektivt. Till exempel fann en studie från University of Minnesota School of Management att arbetare som ersatte sina stolar med ett löpband avsevärt ökade sin produktivitet.

Till en början, på grund av det ovanliga arbetssättet, minskade produktiviteten, men när deltagarna i experimentet anpassade sig förbättrades deras prestanda. Produktiviteten har ökat, kvaliteten på arbetet och kommunikationen med kollegorna har förbättrats.

Detta fungerar också omvänt: en dåligt organiserad arbetsplats kan vara skadlig för hälsan och minska arbetseffektiviteten. Här är några problem som kan uppstå från en dåligt genomtänkt arbetsplats:

• yrkessjukdomar i muskler och skelett;
• sjukdomar i halsryggen;
• axelvärk;
• smärta i handlederna;
• ryggont;
• tunnelsyndrom;
• armbågssmärta;
• ansträngda ögon på grund av otillräcklig belysning;
• stress orsakad av buller eller förvirring;
• viktökning på grund av stillasittande arbete.

Tyvärr är många frilansare inte tillräckligt uppmärksamma på sina hemmakontor. Och med tanke på det faktum att en frilansare får betalt för det utförda arbetet, förlorar han inte bara sin hälsa, utan också sina pengar på en obekväm arbetsplats. När allt kommer omkring, ju mindre dess produktivitet, desto mindre och inkomst.

Hur din arbetsplats fungerar

Nybörjare frilansare köper ofta begagnade eller billiga möbler till sitt hemmakontor. Och när deras verksamhet går uppåt är de helt enkelt för upptagna för att byta möbler eller på något sätt förbättra sitt kontor. Så deras arbetsplatser är inte särskilt bekväma.

Det finns flera sätt att förbättra ditt hemmakontor just nu. Titta på ditt skrivbord, på den teknik du använder, på stolen. Det är värt att placera dessa föremål korrekt, och graden av komfort kommer att öka avsevärt.

Skrivbord

Om du använder ett vanligt bord bör det vara tillräckligt högt så att du inte behöver böja dig över det. Samtidigt ska den inte vara så hög att du måste vrida handlederna medan du skriver eller arbetar vid datorn. Rätt bordshöjd beror på din längd.

Experter från ett av de största medicinska centra i världen, Mayo Clinic, gav flera rekommendationer för att skapa en ergonomisk arbetsyta. Enligt deras råd bör bordet inte vara högre än 86 cm.

I allmänhet anses standardbordshöjden vara 75 cm, men detta är ett allmänt värde för en person med medelhöjd - 175 cm Hur beräknar man den ideala bordshöjden för dig själv? Multiplicera din längd i centimeter med 75 och dividera med 175. Min höjd är till exempel 163 cm, vilket betyder att den idealiska bordshöjden för mig blir cirka 70 cm.

Det är ganska enkelt att kontrollera hur denna höjd passar dig. När du sitter vid ett sådant bord ska dina armbågar vila fritt på bordsskivan, medan dina axlar inte ska höjas. I mitt fall visade sig höjden på 70 cm vara idealisk för denna parameter.

Och glöm inte att frigöra utrymme under skrivbordet: ingenting ska komma i vägen för dina ben.

Teknik för arbete

En dator, bärbar dator, surfplatta och smartphone är en mycket vanlig uppsättning moderna frilansare. Om du använder mer än en enhet är det värt att överväga deras plats. När ett hemmakontor är designat för att bara rymma en enhet kan ergonomin lida.

Arbetsutrustningens placering påverkar din komfort, även om du inte märker det. Om skärmen är för låg, som när du använder en surfplatta, arbetar du i böjt läge, vilket med tiden kan orsaka axel- och ryggsmärtor. Om skärmen är för hög blir din nacke lidande.

Här är några steg som hjälper dig att använda tekniken mer bekvämt.

1. Välj huvudenheten

Anpassa din arbetsyta till den enhet du använder oftast, men tänk på hur du kan använda resten av enheterna mer bekvämt. Till exempel, bredvid huvudskrivbordet, kan du placera ett annat bord för mobila prylar.

Om du har en stol med hjul kan du enkelt flytta från ett bord till ett annat när du behöver använda något från dina mobila enheter. Och för att göra det lättare att arbeta med dem, använd speciella stativhållare, skrivbord eller golv. De är lätta att justera och placerar skärmen i en bekväm arbetshöjd.

2. Kontrollera skärmhöjden

När du sitter med rak rygg ska skärmen vara i din siktlinje. Du får inte sänka ögonen eller titta upp. För att justera höjden på skärmen kan du använda speciella stativ.

Tja, om du föredrar att arbeta på en bärbar dator kan du använda en extra bildskärm så att du inte behöver hålla huvudet på sned hela tiden.

3. Ställ in rätt avstånd

Håll din dator tillräckligt nära så att du inte behöver luta dig framåt medan du arbetar. Om du sitter med rak rygg och kan röra vid monitorn med fingertopparna är avståndet korrekt. Om du måste nå är monitorn för långt bort, men om du kan lägga handflatan på den är den för nära.

Stol eller fåtölj

Om du har ett stillasittande jobb är det väldigt viktigt att hitta en bekväm stol som ger bra ryggstöd.

Det finns kontorsmöbelmärken som fokuserar på komfort på arbetsplatsen. Till exempel varumärket Herman Miller, som producerar den berömda ergonomiska stolen Aeron, samt Haworth och Humanscale, som fokuserar på miljövänlighet och ergonomi hos möbler.

Ja, dessa stolar är inte billiga. Kostnaden för en ny ergonomisk stol kan överstiga 100 tusen rubel. Det är dock inte alls nödvändigt att köpa en ny stol, du kan ta den ur händerna eller plocka upp billigare analoger.

Huvudsaken är att stolen stödjer din rygg bra - ryggstödets vinkel bör vara något mer än 90 grader så att du kan slappna av i ryggmusklerna.

Här är kännetecknen för en ergonomisk stol:

• justerbar höjd;
• ryggstöd, särskilt ländryggsstöd;
• armstöd i linje med tangentbordet;
• ryggen kan böjas, fjädrar under tyngden av kroppen.

Kroppsposition

Inte ens den mest ergonomiska arbetsstationen hjälper dig att hålla dig frisk och produktiv om du arbetar i fel position, som att luta sig tillbaka.

Här är några tips för korrekt hållning:

• Justera höjden på din stol och positionen på dina armar. Sitt med båda fötterna på golvet och en 90-graders vinkel mellan låret och underbenet.
• Kontrollera ryggstödet. Om din stol inte ger bra stöd, använd en kudde för att lindra spänningar i ländryggen.
• Placera stolen i mitten av ditt arbetsområde. Du bör vara tydligt framför din huvudsakliga arbetsskärm.
• Sitt rak i ryggen. Luta dig inte eller luta dig inte mot bordet.
• Ta regelbundna pauser. Även om din skrivbordsställning är perfekt, finns det inget bra med att sitta hela dagen.

Alternativa arbetsstationer

Om du känner dig obekväm eller orolig för att ditt jobb är för stillasittande, överväg att installera en alternativ arbetsstation.

Det finns många arbetsplatsalternativ, och alla inkluderar inte ett bord och en stol. Här är några exempel på alternativ:

• bord för stående arbete;
• en träningsboll som stol;
• bord med ett löpband;
• ortopedisk knästol.

De flesta frilansare väljer skrivbord där de kan arbeta stående.

Frilansjournalisten Samantha Gluck förklarade varför hon valde en stående position:

Jag tillbringade mycket tid med att sitta. Och hela den här tiden letade jag efter ett sätt att förbättra min hälsa. Jag tänkte: jag ska försöka, och om jag inte gillar det, så kommer jag att jobba som förut. Sedan dess har jag aldrig jobbat som tidigare.

Samantha har använt ett stående skrivbord i ungefär två och ett halvt år. Hennes vanliga arbetspass vid det här bordet varar cirka tre timmar och kan gå upp till fem timmar.

Frilansskribenten Jennifer Mattern, som har använt en stand-up-arbetsstation sedan 2010, tillbringar tre till fyra timmar om dagen på det, omväxlande med andra arbetsplatser:

Jag älskar att hoppa från plats till plats. Jag flyttar från min stol till en stol och sedan till ett skrivbord för att arbeta stående och sedan tillbaka.

Att hitta rätt alternativ

Alla har till en början svårt att hitta det perfekta alternativet till det vanliga bordet. Oftast handlar problemen om det höga priset på speciella arbetsstationer. Om du inte har råd med dyra möbler eller inte vill investera i arrangemanget av arbetsplatsen kan du göra ditt eget skrivbord för stående arbete.

Lägg till exempel en stor bok under monitorn för att höja den till önskad nivå och lägg tangentbordet och musen på ett separat, lite högre bord.

Eller gör det som Jennifer Mattern, som också satte ihop sin arbetsstation av vanliga möbler. Hon satte en modulär hylla med ben på toppen av skåpet, inte det - en liten låda, på toppen - hennes bärbara dator.

Tja, om du kan göra ett bord själv, öppnar sig mycket utrymme för fantasi. På en hemmagjord arbetsstation kan du placera all nödvändig utrustning.

Huvudsaken är att monitorn är i samma nivå som dina ögon eller något lägre så att du inte behöver böja huvudet.

Och naturligtvis bör du ta hand om den bekväma placeringen av tangentbordet, till exempel på ett separat bord. Du kan köpa ett trådlöst Bluetooth-tangentbord och använda det med en bärbar dator eller surfplatta utan problem.

Dessutom behöver du ta hand om golvbeläggningen, till exempel lägga en matta så att fötterna inte blir trötta.

Fördelar med en alternativ arbetsplats

Frilansare som väljer ett skrivbord för stående arbete noterar en positiv effekt på hälsan: ryggproblem försvinner, trötthet från stillasittande arbete lindras. Dessutom ökar koncentrationen och klarheten i sinnet, och mängden värdelös surfning på Internet minskar.

Jennifer Mattern noterade att en sådan arbetsplats också är lämplig för lata: ju tidigare du slutar arbetet, desto snabbare kan du sitta ner, vilket innebär att du slutar distraherad och koncentrerar dig på arbetet.

Dessutom kan du rotera jobb beroende på typ av aktivitet. Till exempel, om uppgiften kräver koncentration, arbeta sittande, och om du behöver forska eller flytande studera vissa material - stående.

Men ditt skrivbord och din kroppsställning är inte de enda sakerna att tänka på. Miljön spelar också en viktig roll.

Arbetsmiljö

Ditt hemmakontor är inte bara en stol, ett skrivbord och en bildskärm. För att skapa en hälsosam arbetsmiljö i ditt hem behöver du också ta hand om din omgivning. Faktorer som ljus eller buller kan i hög grad påverka hur du mår.

Belysning

Vivian Giang från University of North Carolina undersökte effekterna av ljus på arbetarnas produktivitet. Enligt forskning påverkar ljus direkt produktiviteten. En artikel publicerad på en handelshögskoleblogg hävdar att både typen och mängden ljus i ett kontor är viktigt.

"Cool" ljus med en färgtemperatur på 3 000 K hjälper till att öka produktiviteten, men riktigt dagsljus har bäst effekt på människor. Om en person inte har tillgång till dagsljus och arbetar i ett fönsterlöst rum blir de mer irriterade och tröttnar snabbare.

Arbetare som har tillgång till verkligt dagsljus under sin arbetsdag har bättre hälsa och välbefinnande, och är mer pigga, energiska och produktiva, enligt en studie från Northwestern University.

Så välj ett rum med fönster för att njuta av riktigt dagsljus under din arbetsdag.

Ljud

Buller kan inte bara distrahera från arbetet, utan också negativt påverka hälsan. Till exempel, om ditt vardagsrum eller arbetsrum ligger nära en bullrig gata kan det orsaka stress, hjärt-kärlsjukdomar, irritabilitet och sömnproblem.

Bullerrelaterade hälsoproblem är vanliga. Trafikbuller är skadligt för hälsan för nästan en av tre personer i Europa, enligt en rapport från WHO:s regionalkontor för Europa.

Om ditt hemmakontor är ganska bullrigt är det värt att vidta åtgärder. Moderna ljudisolerande paneler kan enkelt monteras med dina egna händer. Dessutom ser de också original ut och fräschar upp interiören.

För ytterligare ljudisolering av rummet kan du använda mattor, gardiner och klädsel, installera nya högkvalitativa tvåglasfönster och tjockare massiva trädörrar.

Viktigast av allt, kom ihåg att en ergonomisk arbetsyta hjälper dig att må bättre och bli mer produktiv. Så alla kostnader för att organisera det kan betraktas som en långsiktig investering i ditt företag.