Innehållsförteckning:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Lär dig hur du sorterar skräp i din Google-postlåda utan att förlora viktig information.
2004 verkade Gmail, med sin gigabyte gratis e-postlagring, som en saga. Ingen skulle ha trott att en så enorm låda någonsin skulle behöva rengöras. Idag har förvaret vuxit 15 gånger, men viljan att radera tusentals brev lämnar inte många av oss.
Problemet ligger inte i det tillgängliga utrymmet, utan i de otaliga olästa och helt enkelt onödiga meddelanden. Att kontrollera din inkorg blir tortyr, och sök- och taggningssystemet blir värdelöst.
Men du kan fortfarande ge din Gmail ett andra liv.
Ta bort alla e-postmeddelanden
Det första steget är att tömma hela brevlådan. Först är det lämpligt att säkerhetskopiera hela inkorgen med hjälp av Googles dataexportverktyg. Sedan kan den öppnas via en e-postklient som Mozilla Thunderbird. Det kan ta flera timmar eller till och med dagar att spara en brevlåda - det beror på dess volym. Men processen utförs på Googles servrar, så du behöver inte ha datorn påslagen.
Du kan också överföra de mest användbara och nödvändiga meddelandena till ett annat konto via stationära e-postklienter med POP- eller IMAP-protokoll.
Var försiktig! Life hackern ansvarar inte för viktiga e-postmeddelanden som du kan radera av misstag.
Att ta bort bokstäver i sig är en enkel process. Gå till Gmail-sidan med alla meddelanden, markera motsvarande ruta längst upp till vänster och till höger, klicka på "Välj alla trådar i avsnittet" All e-post". Efter det återstår bara att klicka på korgikonen och bekräfta åtgärden.
Bokstäver kommer att ligga i papperskorgen som finns i menyn till vänster. Gå till den och klicka på "Töm papperskorgen". Kontrollera även din skräppostmapp för att se till att ditt konto nu är helt rent.
Ta bort onödiga kontakter
Gmail registrerar automatiskt kontakterna för de personer du korresponderar med. Detta är ett stort plus med tjänsten, men det finns också ett minus här: om du använder funktionen slarvigt kan din kontaktlista förvandlas till en rörig hög. Ganska oväntat kan en person dyka upp i telefonboken på en Android-smarttelefon, till vilken du bara skrev en gång, och till och med för 10 år sedan.
I det här fallet är allt lite mer komplicerat än med brev, eftersom kontakter synkroniseras mellan olika Google-tjänster. Helst vill du ta bort alla värdelösa e-postadresser, behålla viktiga och lämna dina telefonnummer intakta.
Börja på kontaktsidan, nämligen kategorin Andra kontakter på fliken Mer. Det finns personer som Gmail kan rekommendera när du anger en e-postadress, men som du själv inte har lagt till i dina kontakter. Markera alla onödiga personer genom att markera dem, klicka på ikonen med tre prickar uppe till höger och sedan - "Radera". Du kan också kolla på fliken Liknande kontakter för dubbletter.
Efter det ska du manuellt gå igenom huvudkontaktlistan och avsluta det du påbörjade. Om du vill att listan inte längre ska fyllas på automatiskt, gå till fliken "Allmänt" i Gmail-inställningarna och mittemot alternativet "Slutför kontakter automatiskt" väljer du alternativet "Lägg inte till kontakter automatiskt".
Börja från början
Allt som återstår är att förbereda sig för den framtida inströmningen av brev och om möjligt förhindra dem. Var försiktig när du lämnar din brevlåda i en annan dummytjänst. Om det är för sent och din e-post dyker upp i hundratals företag kan du överväga att skapa ett nytt Google-konto. Om så önskas kan gamla meddelanden överföras med de ovan nämnda POP- och IMAP-protokollen.
Det är viktigt att veta att punkter inte räknas i Gmails e-postadresser. Brev som skickas till [email protected] och [email protected] kommer i samma brevlåda. Därför, när du prenumererar på inte särskilt viktiga tjänster, ange adressen med en prick på samma plats. Så du kan snabbt sortera ut olika typer av utskick och radera dem.
Det rekommenderas att du regelbundet rengör din brevlåda för brev som är äldre än några månader. Om du anger older_than: 1y i sökfältet kommer Gmail att visa alla e-postmeddelanden som tagits emot för över ett år sedan. Detsamma kan göras, till exempel med månader: i det här fallet måste du ersätta bokstaven y med m. Lägg till är: oviktigt för din sökfråga för att utesluta meddelanden märkta "Viktigt" från listan. En komplett lista med sökkommandon finns i hjälpsektionen.
Gmail gör ett ganska bra jobb med att organisera e-postmeddelanden om du ställer in din inkorg. För att göra detta, klicka på kugghjulet till höger och klicka på motsvarande knapp. Om tjänsten skickar ett meddelande till fel kategori, dra och släpp det manuellt till den önskade: Gmail kommer ihåg ditt val och kommer inte att göra misstag igen.
Rekommenderad:
Hur man känner igen ett träningsberoende och hur man blir av med det
Sportberoende verkar bara vara ett tecken på viljestyrka. Så här ser du om du har passerat gränsen mellan hälsosamt liv och besatthet
Hur man blir av med tristess och blir den smartaste personen i företaget
Om du är uttråkad på jobbet och bara glad på lönedagen är det dåligt. Men man kan gå tillbaka till de tider då allt var intressant
Hur man förhindrar att ditt första offentliga framträdande blir ditt sista
Tips och övningar som hjälper dig att arbeta igenom dina misstag efter ett framträdande, bli mer självsäker och förbereda dig ordentligt för nästa steg
Hur påverkar röran produktiviteten och vad ska man göra åt det?
Fysiologin är skyldig till kärleken till hamstring, men du kan bli av med onödiga saker med några få steg. Att hålla ordning är en integrerad del av arbetscykeln. Kerry Gleason affärsman, affärscoach, tidshanteringsspecialist En mugg oavslutat te, ett fodral för glasögon, en anteckningsbok, en godisförpackning, en telefonladdare … Under dagen samlas det en massa onödiga saker på mitt skrivbord.
Hur man förstår att man har en propp i örat, och hur man blir av med den
Öronvärk och hörselnedsättning kan orsakas av dussintals orsaker. Den mest populära av dessa är hörselproppen. Life hacker förstår när man ska gå till lore