7 life hacks för dig som vill utföra 100 uppgifter om dagen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Entreprenören Tony Stubblebine berättar om sitt förhållningssätt till att göra-listhantering, med vilken han slutför 100 uppgifter om dagen.

Advokater i USA utfärdar fakturor till klienter för var sjätte minut av deras arbete. Det betyder att de behöver förstå exakt vilka användbara saker som har gjorts på så kort tid. En detaljerad strategi för att spåra uppgifter leder till ökad produktivitet, och vi kan ta till oss det.

Problemet med de flesta att-göra-listor är att de uppmuntrar dig att samla uppgifter som inte är slutförda. Men oavslutade affärer blir en källa till ständig skuld och förhalande.

Istället kan du använda ett alternativt system som fokuserar på att hålla koll på vad du gör och vad du redan har gjort. Det bygger inte på skuld, utan på stolthet. Och här är fördelarna med en detaljerad uppgiftslista:

• Du kommer inte att skjuta upp eftersom du vet vilken uppgift som ska göras härnäst.
• När du behöver en paus kan du göra anteckningar på uppgiftslistan. Detta kommer att distrahera dig, men det blir lättare att återgå till jobbet senare.
• Din inställning till dig själv kommer att förändras. Genom att slutföra 100 uppgifter om dagen blir du nöjd med din produktivitet.
• En sådan lista hjälper till att komma in i strömmens tillstånd.
• Spänningen tänds: det finns en önskan att stänga så många uppgifter som möjligt inom en timme.
• Vid slutet av dagen kommer du att ha 40 till 120 slutförda uppgifter.

Detta system fungerar bäst med en vanlig textfil och applikationer, eller. Fungerar inte lika bra med Trello, Todoist, Things och de flesta andra att göra-listtjänster.

1. Arbeta med molnlagring

Att använda att göra-listan är en vana. Det betyder att du alltid ska ha tillgång till den. Därför är det bäst att underhålla och lagra din lista i molnet.

Alla appar jag har rekommenderat ovan gör detta automatiskt.

Jag är van vid att arbeta med en vanlig textfil todo.txt som jag har i Dropbox, så jag kan arbeta med den när som helst, var som helst. Varje dag lägger jag bara till en ny lista ovanför den gamla. Min todo.txt innehåller flera år av utförda uppgifter.

2. Lär dig snabbtangenter

Alla programmerare vet att om du aldrig tar händerna från tangentbordet kommer ditt arbete att bli mer produktivt. Detta är sant för människor av olika yrken, men oftast är det programmerare som ständigt använder snabbtangenter.

Varje gång du sträcker dig efter musen lämnar du flödestillståndet.

Snabbtangenter är användbara när du arbetar med en uppgiftslista. Det vanligaste alternativet är att trycka på Alt + Tab för att gå till att-göra-listan, markera uppgiften du just slutfört, spela in en eller två nya uppgifter och trycka på Alt + Tab för att komma tillbaka till arbetet.

Men du kan göra det ännu snabbare, och snabbtangenter i applikationer hjälper till med detta. Här är de jag rekommenderar:

• Kom ihåg The Milk: "i" för att välja, "c" för att slutföra uppgiften.
• OmniFocus: ⌘N för att skapa en ny uppgift och tryck på mellanslagstangenten för att slutföra den.
• Evernote: ⌘ + Shift + T för att skapa en ny uppgift. Det finns inga genvägsknappar att slutföra.
• Wunderlist: Tabb + pilar för att välja en ny uppgift, ⌘D för att slutföra den.

Textfiler är lite mer komplicerade. Jag använder "_" för att välja en uppgift och "×" för att markera den som klar, så min att-göra-lista ser vanligtvis ut så här:

Textfiler är det bästa alternativet för avancerade användare som är bekväma med att arbeta med makron. I många redigerare, till exempel i Sublime, är det möjligt att självständigt definiera makron och anpassa kortkommandon.

3. Spåra alla uppgifter, även de minsta

Kärnan i det alternativa tillvägagångssättet är att dela upp uppgifter i små, lättillgängliga objekt. Detta är väldigt likt nästa steg i GTD.

Uppgifter som "Skriv ett blogginlägg" är för stora för att slutföras på en gång. Det kan ta dig en timme att skriva ett inlägg, om inte mer. Börja istället med uppgiften Open Text Editor. Det är allt, öppna bara din textredigerare. Detta är det första steget i uppgiften som du måste slutföra.

Så här såg till exempel min uppgiftslista ut när jag skrev den här texten:

× börja skriva om uppgiftslistformat [12:31]

× underlista [12:48]

× saker [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× kom ihåg mjölken [12:48]

× svara på frågor [14:26]

× rekommenderar: textfil, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× återgå till skrivandet [14:59]

× skriv om introduktionen [14:59]

× lista över förmåner [14:59]

× lägg till Gist [14:59]

× lägg till tekniksektion [15:00]

× lägg till ett avsnitt om uppgifter på språng [15:01]

_ placera det aktuella läget för uppgiftslistan i Gist

Och nu finns det 15 färdiga uppgifter. Jag var tvungen att avbryta, så det finns två uppgifter i listan om att öppna ett inlägg i en textredigerare.

Mängden arbete som utförs är alltid en fråga om stolthet. Att ta små steg hjälper till att behålla uppmärksamheten och undvika förhalning, så jag vet alltid vad jag ska göra härnäst, och jag är inte rädd för att det ska bli svårt.

4. Lägg till uppgifter när du är på språng

Det vanliga sättet att använda en att-göra-lista är att lägga till många, många saker som du ska åstadkomma på en dag, sedan titta på den och tänka att du definitivt inte kommer att slutföra så många saker. Och du börjar bråka.

När du har för många alternativ gör det dig nervös och påverkar produktiviteten negativt.

Enligt det alternativa systemet lägger du helt enkelt till en, max två uppgifter, och anger den ungefärliga tiden när du planerar att börja arbeta.

5. Markera utförda uppgifter

Markera alltid sluttiden för en uppgift.

Kom ihåg att The Milk och Wunderlist gör detta automatiskt. Om du använder OmniFocus, gå till Inställningar: Visa → Visa vyalternativ → Anpassade kolumner → Slutdatum.

Om du vet hur man arbetar med makron kan du programmera installationen av en tidsstämpel. Det är därför jag fortfarande använder Vim: mitt makro lägger automatiskt till en tidsstämpel i slutet av varje rad.

Ett annat sätt att göra detta är att manuellt ställa in tiden. Det är inte nödvändigt för varje uppgift, det räcker att checka in en gång i timmen.

Poängen med tidsstämplar är att de hjälper dig att se hur fokuserad du har varit den senaste timmen.

I slutet av dagen kommer du att kunna bedöma hur du koncentrerar dig. En bra dag kommer du att slutföra 80 uppgifter. På en utmärkt - 120. Den mest inspirerade dagen lyckades jag göra 250.

6. Fuska

Detta system inkluderar möjligheten att fuska lite. Du kommer att bli frestad att sätta upp mycket små uppgifter för dig själv så att du i slutet av dagen kan se många utförda uppgifter med sinnesro.

Ju lättare uppgiften är, desto mer sannolikt är det att du slutför den. Men slutförda uppgifter tvingar dig att fortsätta arbeta.

7. Fånga "flödet"

Ibland kan du utföra flera uppgifter utan att skriva ner dem på din att göra-lista. Lägg sedan till dem senare när du öppnar listfliken.

En lång lista föder stolthet. Jag lägger ofta till uppgifter i efterhand. Den första uppgiften på min att göra-lista idag var Walk the dog in the park. Det hände en timme innan jag slog på min dator, men jag behövde en liten knuff för att komma igång.

Omvänt, när du känner dig fast, byt till din att göra-lista och se till att du har en liten nästa åtgärd.

Målet med den alternativa att-göra-listan är att gå in i ett flödestillstånd, vilket är lättare att utföra om du slutför uppgifter en efter en.