Checklista för säker semester

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ge inte dina kollegor inloggningar och lösenord från dina jobbkonton, varna banken för utlandsresor och sätt en gräns för kontantuttag.

Semester är inte alltid en möjlighet att koppla av från problem. Ofta är det nya problem: med arbetet (kollegor och chefer rycker), med pengar (utgifter och, vad värre är, utgifterna är oförutsägbara), med säkerhet. Vi erbjuder enkla regler, vars efterlevnad avsevärt kommer att minska dessa risker.

För att inte bli ryckt på jobbet

Det första en kvalitetssemester börjar med är ordning och reda på jobbet. Det innebär att kollegor kommer att kunna ersätta dig i de flesta frågor.

Det låter inte så utopiskt om ditt företag har etablerade affärsprocesser, en hierarki av tillgång till information och anställda disciplinerat registrerar sina handlingar i uppgiftsspårare och CRM.

Enligt mina observationer så i ett företag av tio. Tänk om du inte har turen att jobba där?

1. Skriv ett brev till en ersättarkollega

I den lista alla akuta uppgifter och kontaktpersoner på kunders/partners sida, samt de som har information om frågan inom ditt företag.

2. Skriv ett autosvar för inkommande e-postmeddelanden

Ett meddelande från vilket adressaten kommer att förstå hur snart du kommer ut från semestern (kanske kommer han lätt att överleva din frånvaro). Ange även en "kontaktperson" vid brådskande frågor.

3. Förbered din bärbara dator

Om du inte kan undvika arbete på semestern, be din IT-avdelning att konfigurera ett VPN åt dig på din bärbara dator. VPN uppfanns precis för att säkert komma åt webben, oavsett vilken typ av Wi-Fi du måste använda.

4. Lämna aldrig inloggningar och lösenord till kollegor

Många människor gör detta - ett faktum. Men i vår praktik har vi sett dussintals historier när sådan godtrogenhet leder till informationsläckor, som senare oskyldiga semesterfirare måste svara för. Dessutom ställs vi ganska ofta inför fall av "setup". Ändra därför dina vanor.

5. Om möjligt, ta inte med dig företagsenheter

Vare sig det är bärbara datorer eller USB-minnen med arbetsdokument. Detsamma gäller personliga enheter som har tillgång till företagstjänster (CRM, mail, moln och liknande). Detta kommer att skydda dig från arbetsgivarens anspråk ifall enheten blir stulen och sekretessbelagd information hamnar i fel händer. En affärshemlighet är inte bara en formalitet, dess avslöjande hotar med sanktioner enligt arbetslagstiftningen och åtalas, så det är bättre att utesluta även möjligheten av en oavsiktlig läcka.

Så att pengarna inte försvinner

Alla problem - från förlusten av en resväska till försenade flyg - bleknar före ett: förlusten av pengar och en smartphone. Vad ska du göra så att de alltid finns kvar hos dig?

1. Ställ in lösenord på alla enheter

Gör detta även om du är van vid att använda din bärbara dator och telefon hemma bara sådär. Turistområdena är fulla av ficktjuvar. Och om de drar ut en oskyddad enhet kommer de utan undantag lägga vantarna på alla konton, inklusive de från betaltjänster.

2. Skriv ner lösenord för alla konton och ha dem till hands

Du kan lagra lösenord i en speciell applikation på din telefon, i en anteckningsbok eller på något annat föremål som du alltid har med dig. Det viktigaste är att fixa det på ett sådant sätt att det bara är tydligt för dig. Byt till exempel ut varje bokstav i lösenordet med nästa alfabetiskt: där det fanns a, låt det vara b. Och naturligtvis, ange inte i posterna vilken kombination som kommer från vilken tjänst. Detta är en åtgärd "för säkerhets skull": alla kan hamna i en situation när de snabbt behöver logga in på sitt konto, och alla lösenord, som tur är, flög ur deras huvuden.

3. Ställ in nätbank i appen eller hemsidan

Och koppla de elektroniska tjänster du behöver till betaltjänster. Din banks kontor och terminaler finns inte överallt, och det är dyrt att ringa hotline vid roaming. Men internet finns överallt, med det kommer du inte att tappa kontrollen över dina konton och kan alltid hålla kontakten med alla tjänster. Men om du på semester ska stänga av din telefon och endast betala med kort, glöm inte att meddela banken om din avresa (detta kan göras direkt i bankapplikationen eller genom att ringa kontoret). I annat fall, utan att få bekräftelse från dig via SMS, kan banken anse några av operationerna som tvivelaktiga och spärra kortet.

4. Skaffa ett "semesterkort"

Låt det vara det enklaste debetalternativet utan möjlighet att koppla en övertrassering. Men ett semesterkort ska inte vara det enda betalningsinstrumentet. Det bästa semesteralternativet är flera kort + kontanter. Försumma inte kontanter, men det är bättre att ta in en liten summa med dig och inte ta ut från bankomater. I turistområden ökar risken avsevärt att bli offer för skumning (bedrägerier med bankinformationsläsare genom bankomater). Men om du redan var tvungen att ta ut pengar, välj inte gatupunkter i turistaktiviteten - det är bättre att gå till ett bankkontor. Om ett möte med en gatuapparat inte kan undvikas, se åtminstone visuellt till att det är i sin ordning. Utrustningen ska inte vara tunn, en riktig bankomat är rejäl.

5. Sätt en gräns för transaktioner och kontantuttag

Så en bedragare, om han fick tag på dina uppgifter, kommer inte att kunna stjäla mer än en begränsad mängd. Om du inte kan hitta kortet och misstänker att det har blivit stulet, sätt gränsen på noll rubel. Om du är säker på att kortet är stulet eller förlorat, spärra det. För större tillförlitlighet, skapa en spargris i nätbank. Låt det vara "NZ" för speciella tillfällen. Dessa pengar visas inte på kortet, de kan endast överföras till "plast" vid behov.

Vad du alltid behöver komma ihåg

Huvudregeln som kommer att rädda dig från det stora antalet problem är att inte gå till någon annans kloster med din egen charter. Lek inte med andras lagar. Se upp för att ge levande bedömningar av den politiska miljön i värdlandet, inklusive på sociala medier. Testa inte lokala bestämmelser om att dricka eller bära olämpliga kläder utan att ha en betrodd advokat till hands. Förbered en lista över kontakter för kommunikation med banken, konsulatet, ambassaden, nödtjänster, såväl som flera "kontakter" hemma. Låt dessa siffror vara handskrivna, eftersom telefoner tenderar att ta slut i det mest olämpliga ögonblicket.