8 tecken på att du har problem med tidshantering

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Evig rusning, brist på tid för hobbys och andra varningsklockor som inte går att ignorera.

1. Ditt ordförråd saknar ordet "nej"

Warren Buffett sa en gång: Skillnaden mellan framgångsrika människor och verkligt framgångsrika människor är att de senare vägrar nästan allt. Det är inte så lätt, är man inte van är man rädd för att kränka någon eller gå miste om ett bra tillfälle. Men om du hela tiden går med på allt kommer du aldrig att hinna med dina egna angelägenheter.

Försök att säga nej till dessa saker först:

• uppgifter som kan automatiseras och delegeras;
• gärningar som inte är i linje med dina värderingar;
• distraktioner (aviseringar, sociala medier, frekventa möten);
• onödiga vanor som tar tid (titt på tv-program).

2. Du har ständigt bråttom

Ska du springa varje morgon? Rustar du från det ena mötet till det andra utan att ge dig själv en paus? Försöker du slutföra alla uppgifter på din lista för dagen på en gång? Allt detta är tecken på dålig planering. Dessutom kan en sådan stressig livsstil vara skadlig för hälsan.

Försök att gå upp lite tidigare så att du lugnt kan göra dig redo för jobbet. Lämna lite tid mellan möten och aktiviteter så att du kan hämta andan. Ta pauser för att vila och starta om. Om det verkar för dig att allt detta är omöjligt, är det dags att seriöst ompröva dina prioriteringar.

3. Du letar efter en enda lösning

Nya tjänster och tekniker dyker ständigt upp som lovar att lösa alla våra tidshanteringsproblem och ge oss tillbaka kontrollen över våra liv. Jag skulle vilja tro att nästa nyhet kommer att bli ett universellt botemedel, men det händer inte. Först och främst för att skaparna utvecklar dem för sina egna behov, och de är olika för alla.

Likaså har människor olika arbetssätt, biorytmer och motivationsfaktorer. Försök att förstå exakt vad som ligger bakom ditt problem över tid och leta efter ett specifikt verktyg för att lösa det. Om du till exempel har svårt att planera är det ingen idé att ladda ner en koncentrationsapp.

4. Du anses vara opålitlig

Man blir ofta påmind om att man missar deadlines, glömmer överenskommelser och inte håller ord. Kanske undviker de till och med att arbeta med dig. Ha inte bråttom att skylla på dina kollegor. Förstå att detta är en signal om att du inte har det bra med tidshantering.

Förstå varför dina deadlines alltid brinner. Kanske behöver du lägga mer tid på uppgifter, lära dig att hantera förhalning eller lägga ut en del av ditt ansvar på någon annan.

Innan du nöjer dig med något, fundera noga på om du har tillräckligt med tid för det. Försök att vara mer realistisk om hur många minuter eller timmar det kommer att ta att göra något. Om du till exempel har ett möte klockan två, boka inte en tid klockan halv fyra, i hopp om att bli klar tidigt.

5. Din kalender är alltid fullspäckad

Ta en ordentlig titt på det. Har du ett fönster mellan uppgifterna eller överlappar de varandra? Har du tid för dig själv personligen? Om du ser att ditt schema är överbelastat, försök att rensa upp det.

När du schemalägger möten och möten, avsätt 10-15 minuter extra för dem ifall något skulle dra ut på tiden. Schemalägg pauser i förväg när du inte svarar på meddelanden och tänker på jobbet. Fundera på om du kan ge upp det som inte längre passar in i ditt liv. Och acceptera inte varje begäran om din tid, uppskatta det.

6. Din livsstil är dålig för din hälsa

Känner du dig trött och stressad hela tiden? Har du börjat äta skräpmat oftare? Märker du att det inte finns tid för sport och rekreation alls? Dessa är alla varningstecken på att din hälsa är i fara. Skälen kan förstås vara olika, men dålig timing är en av de vanligaste.

Du får till exempel inte tillräckligt med sömn eftersom du är upptagen med arbetsfrågor till sent på natten. Ät snabbmat eftersom du inte hinner laga vanlig mat. Du rör på dig lite för att du är för upptagen med affärer. Men hälsan ska alltid komma först. Utan det kan du inte lyckas på andra områden. Så försök att ändra din livsstil för att ta bättre hand om dig själv.

7. Du gör allt mindre det du älskar

Tänk på förra gången du tillbringade ledig tid med nära och kära, läste en bok, gjorde din hobby eller bara tittade ut genom fönstret och svävade i molnen. Om det är svårt kanske du inte ger dig själv tid.

Men dina favoritaktiviteter är lika viktiga som sömn, näring och fysisk aktivitet. De hjälper till att lindra stress och bli mer produktiva på jobbet. Så istället för att stryka dem från schemat, försök att ge upp något annat och ta tid för dem.

8. Du jobbar ofta sent

Detta är ett av de mest uppenbara tecknen på att något har gått fel med timingen. Naturligtvis finns det tillfällen då det är nödvändigt att skjuta upp, till exempel för att klara av konsekvenserna av en oförutsedd situation eller för att lansera en ny produkt på marknaden i tid. Men det borde inte hända regelbundet.

Enligt forskare kan återvinning bokstavligen döda föreningen mellan rapporterade långa arbetstimmar och historia av stroke i CONSTANCES-kohorten. Och dessutom ger det fortfarande få resultat. När människor arbetar mer än 50 timmar i veckan, minskar deras produktivitet. Relationen mellan arbetade timmar och produktivitet, så den extra tiden som läggs på uppgifter slösas bort.

Träna dig själv att inte överanstränga dig. Detta kommer att hjälpa alla de uppenbara, men inte mindre effektiva råden: prioritera och slösa inte tid på små saker, lär dig att säga "nej" för att inte ta för mycket på dig själv, och låt dig själv vila för att återhämta dig och vara effektivare i arbetstid.