8 life hacks för att spara tid

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Organisera ditt liv på rätt sätt så att du kan göra allt och få mer vila.

1. Optimera dina dagliga uppgifter

De måste utföras regelbundet: vissa varje månad, andra varje dag. Ibland är detta väldigt tröttsamt. Använd därför enkla regler för att lägga mindre tid på dem.

• Om du är förtryckt av behovet av att städa hela lägenheten på en gång, dela upp den i zoner. Städa till exempel badrummet ena dagen, köket nästa och låt golvskura till helgen. Varje gång du reser dig från en stol eller soffa, ta bort något som är på plats. Att ställa i ordning är lite lättare och mycket snabbare.
• Laga mer mat åt gången, bara för att värma upp senare. Det är bekvämare att göra detta på helgerna, och sedan på vardagarna är det bara att skära grönsaker eller koka ett tillbehör.
• Ställ in automatiska betalningar för verktyg, lånebetalningar och andra återkommande utgifter. Beloppet kommer att debiteras från kortet, och du behöver inte göra onödiga operationer och oroa dig för att du har glömt något.
• Köp flera av samma casual outfits. Slösa inte längre tid på att välja vad du ska ha på dig varje morgon. Detta trick används av många framgångsrika människor, som Mark Zuckerberg.
• Gör dig redo på kvällen. Förbered kläder och skor, lägg allt du behöver i en arbetsväska. Och den sparade morgontiden kan spenderas på extra sömn, meditation eller läsning.

2. Använd tvåminutersregeln

Det uppfanns av grundaren av GTD-tekniken, David Allen. Enligt denna regel, om en uppgift tar två minuter eller mindre att slutföra, kan den inte skjutas upp. Du behöver till exempel svara på ett brev inom kort, ringa någon, rätta till ett mindre misstag. Ta itu med sådana fall omedelbart.

Det är snabbare än att lägga till uppgifter i en lista och sedan ställa in dem igen.

Om det tar mer än två minuter att slutföra, lägg till uppgiften i din kalender och gå tillbaka till där du började.

3. Skydda dig själv från frestelser

Vi distraheras hela tiden av notiser, meddelanden, annonser och bara lusten att skjuta upp. Produktiviteten blir lidande och tid slösas bort. Försök därför skydda dig när du behöver jobba eller göra något annat som kräver koncentration.

Om du distraheras av din telefon och lusten att gå till sociala nätverk, ta den till nästa rum, eller åtminstone lägg den i väskan. Blockera tillfälligt åtkomst till webbplatser där du kan fastna under lång tid. Det finns speciella tillägg för detta: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Kolla din post tre gånger om dagen

Distraherad av varje mejl som kommer in ger dig inte mycket av arbetet. Det är mycket bekvämare att stänga av aviseringar och bara gå till e-post vid en viss tidpunkt. Till exempel vid 11, 14 och 17 timmar.

Skapa din egen rutin enligt ditt schema.

Och ge upp vanan att först titta på din post när du kommer till jobbet. Vid den här tiden är det bättre att göra riktigt viktiga saker, samtidigt som du har mycket energi och du inte är trött på att fatta beslut.

5. Gör listor över uppgifter och tilldela uppgifter efter vikt

Försök inte att hålla allt i huvudet: detta är tröttsamt och ökar sannolikheten för förvirring. Skriv ner arbetsuppgifter och personliga uppgifter som behöver göras under dagen, och stryk över de genomförda.

Ställ in dina viktigaste uppgifter först så att du kan se var du ska börja. När du gör dem kommer du att känna en våg av självförtroende. I detta tillstånd kommer andra saker att göras snabbare och enklare.

6. Använd "+1"-regeln

När du gör något enkelt och kort, försök komma ihåg en annan uppgift som kan slutföras på några minuter. Du diskar till exempel - torka av spisen samtidigt. Skicka brev – reda ut inkorgen direkt efter det. Detta kommer att träna dig själv att göra allt snabbare och effektivisera dina dagliga processer.

7. Vägra onödiga möten på jobbet

Det mesta av deras tid ägnas vanligtvis åt sidosamtal snarare än att lösa ett problem. Som ett resultat gör du inte ditt eget arbete och är av ringa värde i mötet. Så lär dig.

Om du behöver din åsikt, erbjud dig att lösa problemet skriftligen.

Om du endast är skyldig att vara närvarande, be om att få den information som krävs i efterhand. Förstå att du ignorerar dina egna när du hanterar andras problem. Naturligtvis behövs en del av mötena verkligen, men går inte med på de som bara tar tid.

8. Bli av med perfektionism

På grund av det slösar du mycket tid och sliter ut dig själv. Acceptera det faktum att det är omöjligt att göra allt perfekt. Dessutom är det inte ens nödvändigt. Vissa uppgifter är viktigare att få gjort snabbt än perfekta.

Förvänta dig inte idealiska förhållanden för att komma igång, annars kommer du att fortsätta att skjuta upp det. Gör det till en regel att sluta när uppgiften är gjord tillräckligt bra, och sätt upp tuffa deadlines så att du inte vill jobba med något "lite mer".