Hur man inte dör när kollegor åker på semester och flyttar uppgifter till dig

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Var man kan få resurser ifrån när någon garvar, och du gör jobbet åt honom.

Jag har inte arbetat på kontoret sedan 2014, men jag har regelbundet jobb: planerade och inte. Därför kommer jag i detta inlägg att prata om hur man inte dör om projektet är stort och resurserna är begränsade. Ibland är ett brådskande jobb ett inslag i ärendet och du engagerar dig i det av egen fri vilja. Att täcka en semesterfirare, organisera ett ungdomsforum, göra en kort film på en månad, snabbt skapa en företagsidentitet - det är allt. På kort sikt är brådska jobb helt ok.

Jag har två senaste livsexempel där jag hanterade plötsliga brådska jobb. Först: min fru och jag driver de sociala nätverken i restaurangen Khabarovsk, för vilken vi skapade företagsidentitet och kommunikation. Vi arbetar med projektet tillsammans, men i april gick min fru till vila och alla uppgifter låg helt och hållet på mig. För det andra började jag redigera en stor bok som behövde korrekturläsas om en vecka.

Speciellt för sådana fall finns det flera beprövade tekniker som hjälper dig att inte ge upp positioner för snabbt. Men energi är inte evig, kom ihåg detta.

1. Gör en lista över skälen till varför allt detta behövs

Jag noterar genast. När du söker jobb arbetar du inte bara för din egen personliga vinning, utan för hela företagets bästa. Företaget har ett team som har laglig semester. Arbetet vid den här tiden går ingenstans, och då måste någon ta på sig en del av belastningen. För att detta inte ska vara en överraskning är det användbart att under intervjun ta reda på hur företaget brukar hantera detta: det betalar extra för en extra belastning, ger ut gratis mjölk eller anställer frilansare.

Om du visste vad du höll på med, och det blev så att du måste dölja andra killar, formulera för dig själv varför du behöver det. Om du inte visste det (personligen tänkte jag aldrig på det i intervjuer), gör detsamma: acceptera som ett faktum att det är en del av ditt jobb (om det verkligen är det), och gör en lista med skäl. Svaret på frågan "Varför?" – det är meningen som ger styrka och hjälper till att inte gå sönder.

Varför Instagram	Varför redigera en bok	Varför ta på sig kollegornas arbete
Det här är en del av jobbet som jag medvetet gick till.	Det är en häftig utmaning att låta bli att skriva ensam.	Detta är en del av mitt avtal med arbetsgivaren. När jag åker på semester kommer någon också att göra mitt jobb.
Om vi inte gör det kommer alla att lida: kunden kommer att vägra våra tjänster och gå till andra killar, så det ligger i mitt intresse att ta reda på hur man klarar detta.	Jag kommer att markera i min portfolio ett coolt projekt för ett stort förlag och tjäna en bra avgift på en vecka.	Om du inte gör det, kommer antalet publikationer på sajten att minska, det kommer att bli mindre reklam, det kommer att bli problem med pengar, vilket kommer att påverka mig också.

2. Ange exakt vad du behöver göra och hur lång tid det kommer att ta

Det är viktigt att förstå hur du kommer att behöva strukturera om din arbetsdag för att inte spendera mycket mer energi. Den enklaste och mest intuitiva lösningen är att sitta på kontoret längre för att få mer gjort. Men det här är ett dåligt alternativ, eftersom det kommer att minska återhämtningstiden det tar att fungera bra.

Därför är det värt att överväga exakt hur arbetsvolymen kommer att förändras och hur man integrerar den i den aktuella dagen. Vilka uppgifter kan du utföra och vad du kan automatisera eller inte göra alls.

Hur man Instagram	Hur man redigerar en stor bok	Hur man hanterar en del av kollegornas ansvar
Hustrun kommer att vara borta i en månad. Under den här tiden behöver jag ta bilder tre gånger, publicera inlägg varannan dag, förbereda alla bilder och texter.	Det finns 350 sidor i boken, och de måste dras av på fem arbetsdagar. Om du sätter alla andra projekt på paus och läser 100 sidor om dagen, då kommer allt i tid.	Om jag innan mina kollegors semester publicerade tre artiklar i veckan, behöver jag nu publicera fem artiklar inom två veckor. Om du litar på deras utkast så kan jag definitivt göra det. Om du behöver öka prestandan måste du förstå varför (och varför jag inte gjorde det tidigare).

3. Om du inte orkar, omförhandla

Saker kan alltid gå fel, och det är okej. Det är viktigt att förstå vad man ska göra åt det. Jag är för att omförhandla mer bekväma villkor.

Instagram underhåll	Redigera en stor bok	Arbetar med kollegors uppgifter
Allt här var enkelt och tydligt. Det tog mig inte lång tid att komma över det.	På onsdagen insåg jag att jag inte var i tid, för korrekturläsningens rytm var inte 100, utan bara 60 sidor om dagen. Jag skulle kunna öka hastigheten på arbetet, men då skulle kvaliteten bli lidande. Så jag omförhandlade och tog tre dagar till, helgerna oräknade. Klienten var väldigt tillmötesgående, för för honom är kvalitetsredigering viktigare än snabbhet med en massa fel.	Efter ett par dagar insåg jag att jag inte fysiskt kunde skriva fem artiklar i veckan - poängen är inte effektiviteten, utan i det faktum att en författare helt enkelt inte kan arbeta för två. Jag omförhandlade fyra artiklar i veckan och pausade resten tills min kollega kom tillbaka.

4. Arbeta periodvis

Ju längre jag håller mig till monitorn utan avbrott, desto mer trötthet och impulsivt matsug mot slutet av dagen. Därför är det viktigt att lägga upp din arbetsrutin för att ta regelbundna pauser och vila. Detta underlättas av Pomodoro-tekniken och regelbundna larm.

I studien Effekt av frekventa avbrott av långvarigt sittande på självupplevda nivåer av energi, humör, matsug och kognitiv funktion, utförd vid University of Colorado, bedömdes tre grupper av försökspersoner: deltagare från den första gruppen arbetade utan avbrott, från kl. den andra - fungerade utan avbrott, men vi gjorde övningar på morgonen, och från den tredje - avbröt vi varje timme och gick på löpbandet i 5 minuter. Som ett resultat av detta hade endast försökspersonerna från den tredje gruppen en minskning av nivån av mental trötthet, en minskning av impulsivt sug efter mat och förbättrat humör i slutet av dagen, jämfört med de som arbetade utan pauser och inte tränade på löpbandet.

Jag hoppas att alla förstår att rökpauser och pauser med kakor inte är så som så vila.

Hur jobbade du på Instagram	Hur jag redigerade en stor bok	Hur fungerade kollegornas arbete
Tre fotosessioner på en månad är inte mycket, jag har ordnat dagarna i förväg och planerat i ToDo.	Jag har byggt en ny rutin för det här projektet. Jag började jobba klockan 7 och slutade klockan 18.	Jag fördelade ytterligare uppgifter per dag: på måndagar skriver jag utkast, på onsdagar skriver jag.
När jag fotograferade och diskuterade med kunden vad jag skulle fokusera på, färglade jag bilderna och skrev texter till var och en. Jag gjorde detta under en dag och med pauser mellan uppgifterna.	Jag arbetade med en Pomodoro-timer: 20 minuters redigering, 4 minuter - en paus. I pausen diskade jag, körde armhävningar eller tittade ut genom fönstret.	Jag talade på planeringsmöten om hur jag klarade av en kollegas uppgifter och vid behov korrigerade den planerade planen.
Jag lade allt material i Trello så att jag kunde få det när som helst och från vilken enhet som helst.	Var fjärde 20-minuterscykel tog jag en halvtimmes paus, under vilken jag åt ett mellanmål, drack kaffe eller gick till affären.	Jag gjorde det till en regel att inte stanna för länge och inte ta hem jobbet: om det inte fungerar, då tog jag på mig för mycket och det är värt att omförhandla igen.
ToDo lade till en återkommande påminnelse varannan dag.	Under dagen hade jag 4-5 sådana cykler - och det här är 5-6 timmars koncentrerat arbete, vilket är mycket.

Och nu om de stödjande sakerna.

5. Vila i kontrast

Det betyder att det är viktigt att skilja arbete från vila och göra det beslutsamt. Så fort klockan är 18:00 stänger jag min bärbara dator. Om jag inte vilar, blir jag utmattad snabbare och ingen kommer att dra nytta av detta: varken kunderna, företaget eller projektet.

Det är viktigt att lära sig att slappna av, ta hand om sig själv och göra det i motsats till sin arbetstid. Om jag satt framför monitorn länge, gick jag en promenad eller på bio, cyklade, träffade vänner.

Och efter en arbetsdag är det ibland värt att minimera irritationer. Läs ingenting, titta på film, prata inte, sätt i öronproppar och bär sömnbinda. Ju mindre information, desto bättre. Detta hjälper till att återhämta sig snabbare.

6. Värm upp

Träning lindrar delvis Regelbunden träning är förknippad med emotionell motståndskraft mot akut stress hos friska vuxna. Med deras hjälp förbättrar hjärnceller sin förmåga att lagra glykogen och dela det med närliggande neuroner med ökat energibehov. Värm därför upp under raster, på morgonen eller efter jobbet. Rörelse är verkligen livet.

För korta träningspass kan du använda apparna Sworkit och Seven, som har stretch- eller styrkeövningar. Eller prova 12 enkla övningar från den amerikanska fotbollens fader Walter Camp.

7. Vatten är bra, stimulantia är dåligt

En kritisk parameter för mig är mycket gratis vatten. Om det inte finns något vatten börjar problemen: huvudet gör ont, humöret förstörs. Därför har jag med mig en kolv.

I gränslandet har kaffe en dålig effekt på mig - jag tappar räkningen på drycken och går bara över den. Och av detta får jag en accelererad puls och muntorrhet. Lite användbara saker.

Koffein är en antagonist till ämnet adenosin. Adenosin svarar Varför stärker kaffe? för att överföra information till hjärnan om kroppens trötthet och inte låter den överanstränga sig. Koffein ger inte extra energi, men lurar hjärnan. När man arbetar vid gränsen förvärrar detta den efterföljande återställningen.

Jag är inte så bra på piller och nootropics, eftersom de inte fungerar. The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Produktion

1. Kortvariga rusningsjobb är oundvikliga, du kan hantera dem, men energin är inte oändlig.
2. Gör listor med anledningar till varför du engagerade dig.
3. Specificera exakt vad du ska göra och hur mycket.
4. Förhandla gärna om om du inte kan. Din hälsa och styrka är din sak.
5. Arbeta periodvis.
6. Vila i motsats till arbete.
7. Värm upp, drick vatten, drick kaffe med måtta och undvik stimulantia.