4 sätt att ställa in en deadline korrekt och få jobbet gjort i tid

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi bryter deadlines, även om uppgiften inte är superbrådskande och vi bestämmer själva tidpunkten för dess genomförande. Här är fyra sätt att fixa det och alltid avsluta i tid.

1. Gör projektet mer angeläget för dig själv

Varje uppgift som du inte anser vara akut är lätt att skjuta upp. Faktum är att om du fortfarande har en hel månad på dig innan du avslutar arbetet kan du ta dig tid och göra något roligare. Men det här tillvägagångssättet visar sig som regel vara katastrofalt: tiden går snabbt och detta hotar en sömnlös natt på tröskeln till projektets leverans.

Råden är enkel: flytta deadline i ditt personliga arbetsschema till ett tidigare datum.

Istället för att ge dig själv en månad på dig att slutföra ett projekt, avsätt en vecka för det. Även om du inte klarar de sju dagarna kommer du att hinna med revidering, förbättring av viktiga småsaker som brukar dyka upp i sista stund.

2. Ställ in din personliga deadline

Vi är alla olika. Under brainstorming och projektdiskussioner har du säkert hört kollegor föreslå en mängd olika sätt att lösa problem. Baserat på din egen kompetens, erfarenhet och preferenser kommer du att kunna skapa den bästa projektplanen för dig själv utan att se tillbaka på andra.

Den välkände affärscoachen Carson Tate delar in människor efter produktivitet i fyra kategorier:

• arrangörer - genomföra projekt med hjälp av involverade anställda;
• prioriterade planterare - fokuserade på huvudidén;
• visualiserare - glöm aldrig vad som händer ur sikte;
• planerare - de vet hur man ställer i ordning även de minsta sakerna.

Istället för att säga, "Jag måste få det gjort innan ett sådant och sådant datum", fokusera bara helt på uppgiften. Du kan fördjupa dig i projektet direkt, eller utföra delar av det parallellt med andra uppgifter. Det viktigaste är att avgöra vad som är bäst för dig.

3. Sätt upp ett uppnåeligt mål

Vi vill alla få jobbet gjort bättre och snabbare. Men ibland är det svårt att ta första steget, att klara av känslan av att man måste flytta ett berg. Tvivel uppstår: är det värt att börja överhuvudtaget om uppgiften är svår och möjligen omöjlig?

Försök att dela upp ditt projekt i små men enkla steg. Föreställ dig att du måste arbeta i 10 minuters segment. Du måste bestämma vad du kan göra under denna tid. Kanske kommer det att vara möjligt att komma på en design, göra två eller tre bilder, korrigera den tidigare skrivna texten?

Denna metod är bra när du tvekar att börja arbeta, vilket gör att du skjuter projektdeadline längre och längre. Börja med en liten 10-minutersuppgift. Om du gillar att dela upp en uppgift i tidssegment, håll dig till den här strategin till slutet.

4. Definiera termen på ett meningsfullt sätt

Vad händer om du missar deadline? Kommer du att säga till dig själv att det inte är så viktigt, eller kommer du att oroa dig?

Om du inte känner dig ansvarig för att du inte håller tidsfristen finns det inget incitament för dig att hålla dig till det. Du behöver motivation.

Berätta för din chef att du kommer att presentera din rapport på måndag, och lägg inte bara ner den på din dagsplanerare. Låt en kollega veta att du kommer att slutföra din del av projektet innan dagen är slut. Extern kontroll gör att du kan göra dig redo och uppfylla dina planer i tid. Du vill väl inte vara en fuskare?

En deadline är ett bra sätt att förbättra prestandan. Men han ska inte spilla över till självförakt för de ständigt frustrerade deadlines.

Prova dessa fyra tips. Kanske kommer du att lära dig att hänga med i allt, njuta av arbetet och med tiden göra mer av det samtidigt.