2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Med dagens flöde av information och uppgifter utan att göra-lista för varje dag kommer vi helt enkelt att gå vilse i kaos och riskera att inte slutföra ens hälften av våra planer.
Långa listor med uppgifter hjälper inte alla och inte alltid. Vi kan gå vilse bland alla dessa punkter och i slutet av dagen fortfarande inte förstå vad du lyckades göra?
För att motivera dig själv är det väldigt användbart att veta att vi idag var fantastiska och har gjort så många viktiga saker! Och sedan kommer vi att fortsätta med implementeringen av följande lista med ännu större entusiasm. Om listan är oändlig och för att stå kvar måste du springa, du riskerar att tappa all motivation helt och hållet och starta ditt favoritföretag - förhalning.
För de som inte gillar långa listor finns det en regel om att göra en lista med uppgifter "3 + 2".
© foto
Regel "3 + 2"
Låt oss säga att din lista med uppgifter för idag består av punkterna A, B, C, D och D. Men något kan gå fel (och det är oftast fallet) och som ett resultat kommer du inte att hinna slutföra de sista föremål. Genom att i förväg veta att vår dag inte alltid går enligt plan, är det bättre att inte bli upprörd förgäves och bara göra en lista över de tre första punkterna, och de återstående två kommer att vara ytterligare. Om du klarar av huvudlistan och du har tid att slutföra ytterligare objekt kommer du att känna dig som en hjälte. Dagen var inte förgäves och du kunde göra mer än planerat!
Om det finns många fler objekt i din lista, hamnar de tre första i huvudsektionen, och resten går till "+ 2"-sektionen.
Hur det fungerar?
Gör kort till dig själv och skriv på dem de tre huvuduppgifterna du planerar att utföra idag och ytterligare två mindre saker. Cirka 2-3 timmar bör avsättas för huvuduppgifterna och 20 minuter för de små tilläggsuppgifterna.
Som ett resultat har du tid att göra mer än om du hade en standardlista. Med en viss tidsram tvekar du inte och hinner göra mer. Samtidigt är du mer fokuserad på arbetsuppgifterna.
Att växla mellan uppgifter tar inte heller mycket tid, eftersom du bara har tre huvuduppgifter. Dessutom låter den här tekniken dig undvika utbrändhet och en sorts balans skapas. Personligt liv kontra arbete.
Lösa problemet med att byta från en uppgift till en annan
Att snabbt byta från en uppgift till en annan är ofta problematiskt för många människor. Speciellt när uppgifterna är helt olika ämnen. Om du bara har 3 viktiga saker planerade för idag och ytterligare två behöver du inte oroa dig för framtida projekt (förutsatt att du bara kan ställa in din hjärna för att genomföra det planerade).
Dagen blir ännu mer produktiv om till exempel två av de tre huvuduppgifterna kommer att relatera till ett projekt, och de extra kommer att följa med dem. Då kommer bytet att ta ett minimum av tid och du kommer inte att tappa fokus på att slutföra uppgifter.
Prova den här metoden och kanske hittar du den rätta balansen mellan ditt arbete och din personliga tid. Även om det finns mer än tio viktigaste sakerna på din lista idag så förstår du ändå att du inte kan göra allt effektivt och i tid, eller hur?