Varför fungerar inte att-göra-listor alltid?

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att göra-listor är till stor hjälp. De hjälper dig att hantera din tid på ett rationellt sätt, komma ihåg ingenting och uppnå större framgång inom din professionella och personliga sfär.

Men många är övertygade om att alla dessa att göra-listor är ett slöseri med tid, de fungerar inte.

Låt oss försöka ta reda på var dessa bedömningar kommer ifrån och varför att-göra-listor inte alltid är effektiva.

Det finns minst 5 anledningar till detta.

1. Strukturell förhalning

Prokrastinatorer är människor som skjuter upp. Men alla förhalare är inte slarviga. Det finns de som gör vad som helst, bara att inte göra det som verkligen är viktigt.

Deras att göra-listor är oftast väldigt långa och de har ofta uppgifter som att "skriva en artikel" och "vässa en penna", "skriva en affärsplan" och "ta ut papperskorgen". Gissa vad de är mer villiga att ta?

Detta är vad Stanford University filosofiprofessor John Perry kallar "Structured Procrastination". Personen kryssar i rutorna och verkar vara nöjd, men i själva verket fungerar inte hans att göra-system, eftersom han inte går vidare med att lösa riktigt viktiga problem.

2. Valets paradox

Sheena Iyengar studerar problemet med val: hur och varför en person gör ett särskilt val. I en av sina studier fann hon att den mänskliga hjärnan bara kan uppfatta 7 alternativ.

När det finns 58 punkter på listan över uppgifter för dagen faller en person ofta i dvala - vad ska man göra och om man ska göra överhuvudtaget? Om du vill att din att-göra-lista ska fungera, försök att inte inkludera mer än 7 uppgifter för varje dag.

3. Flexibel prioritering

"Först av allt", "bråttom", "vänta" - nästan alla att göra-metoder lär ut att markera uppgifter med liknande etiketter. Detta är definitivt korrekt. Men det finns ett "MEN".

Vissa människor är så noggranna med att sortera uppgifter efter prioritet att de glömmer att "vänta" på ett ögonblick kan bli "av största vikt". Låt oss ge ett exempel.

Du har schemalagt två mycket viktiga möten, samt ett besök på bensinstationen (på kvällen, om tiden räcker). Men på väg till förhandlingar gick bilen sönder. Summa summarum: du tillbringade hela dagen i tjänsten, kom inte till något av mötena och var besviken på att göra-planeringen.

Kom ihåg: prioriteringen av uppgifter kan ändras. Och det betyder inte att att-göra-listor inte fungerar.

4. Oändlighet av fall

Som redan nämnts är det svårt för en person att välja mellan mer än 7 fall, men detta är inte den enda anledningen till att det inte är värt att hålla en oändlig att-göra-lista.

När en person ser en enorm lista med nya och nya uppgifter får han intrycket av att saker och ting är oändliga. Rutinen börjar krossas, dekadenta tankar dyker upp, vilket i sin tur leder till en ovilja att göra någonting alls.

För att förhindra att detta händer bör du hålla flera att-göra-listor. Till exempel en daglig att-göra-lista, att göra under en månad, att göra som heter "Arbete" eller "Reparation". Strukturera dina ärenden så blir det lättare för dig att följa den planerade planen.

5. Avsikter, inte skyldigheter

Men den främsta anledningen till att att-göra-listor inte fungerar är kanske du själv. Många människor förstår inte riktigt filosofin för denna teknik, skriver ner och numrerar inte sina skyldigheter, utan bara avsikter, abstrakta önskningar att göra något.

Om du behandlar saker på din att göra-lista som avsikter och inte tar ansvar för att slutföra dem, kommer att göra aldrig att fungera för dig.

Har du en att göra-lista? Vilka råd kan du ge till dem som tycker att listor inte fungerar?