10 tips för att bli en avancerad Gmail-användare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

De flesta av er är säkra på att ni vet hur man använder e-post och att ni vet om alla funktioner i Gmail. Men du kanske inte känner till några hemligheter som kan spara tid och göra din e-post enklare.

1. Inkludera ytterligare mappar

Många använder flera brevlådor samtidigt för att skilja på arbete och personlig korrespondens. I det här fallet är det bekvämt att kontrollera alla dina konton från ett gränssnitt. Funktionen "Ytterligare mappar" hjälper till att göra detta, som kommer att visa e-post från varje ansluten brevlåda i en separat mapp i "Inkorgen". Du kan aktivera den här funktionen i Gmail-inställningarna i avsnittet "Laboratorium".

2. Använd Boomerang för att fördröja att skicka e-post

Om du arbetar med människor i olika tidszoner kan Boomerang hjälpa dig att skicka e-postmeddelanden exakt när de läses. Du skriver bara ditt meddelande och anger sedan när det skickades, så sköter denna smarta förlängning resten.

3. Gör en revidering av "Lab" Gmail

"Laboratorium" är ett speciellt avsnitt i inställningarna för Gmail-e-posttjänsten. Här samlas experimentella funktioner som fortfarande testas. Du bör definitivt noggrant studera alla möjligheter som finns här, för det finns många riktigt användbara bland dem.

4. Förvandla bokstäver till kort med Sortd

Om du någonsin har använt Trello vet du hur bekvämt det är. All information i den registreras i form av separata kort, som är organiserade i flera tematiska kolumner. Sortd-tillägget ger samma arbetsyta-organisation till Gmail.

5. Använd ytterligare postadresser

Om du behöver en adress för att registrera dig i någon tjänst eller nyhetsbrev, kan du inte använda din huvudsakliga e-postadress, utan härledda från den. Faktum är att Gmail låter dig lägga till vilket ord som helst med ett "+" till dess e-postadress och använda det för att ta emot e-post. Således kan du dela upp e-postmeddelanden i jobb och personliga, eller sätta upp ett effektivt skydd mot spam.

6. Lär dig kortkommandon

Liksom många andra Google-produkter har Gmail massor av kortkommandon som hjälper dig att få ditt arbete gjort mycket snabbare. Du kan se dem alla genom att helt enkelt trycka på frågetecknet på tangentbordet. Välj några av de operationer du använder mest och försök memorera lämpliga kortkommandon. Effekten kommer att överträffa alla dina förväntningar.

7. Aktivera avbeställningen av att skicka brevet

Ibland händer det att du direkt efter att du klickat på skicka meddelande-knappen minns med fasa att du glömde att ange viktig information eller bifoga en fil. För att undvika sådana situationer har Gmail en "Ångra skicka"-funktion. Aktivera den i servicealternativen och ange hur många sekunder sändningen av brevet ska försenas.

8. Använd funktionen "Ignorera"

Den här funktionen är användbar om du tillfälligt behöver stänga av ljudet för en alltför aktiv korrespondent. När du har klickat på den visas inte längre alla bokstäver från den här kontakten i mappen Inkorg, men du kan hitta och se dem när som helst genom att skriva label: mute i sökfältet. Om du vill kan du avblockera användaren igen.

9. Förbered svarsmallar

Den experimentella funktionen Svarsmallar låter dig snabbt svara på e-postmeddelanden med förbyggda mallar. Detta kan vara användbart om du får många brev som du behöver ge ungefär samma formella svar på. Du kan hitta och aktivera den här funktionen i Lab-avsnittet i dina Gmail-inställningar.

10. Testa Inbox

Den nya tjänsten från Google är designad för att helt förändra den vanliga formen av post. Inbox har ett enklare och mer användarvänligt gränssnitt, samt ett antal avancerade funktioner som gör att du kan automatisera din post. Bland de mest populära är möjligheten att dölja brev under en viss tidsperiod och automatiska svar skapade med hjälp av artificiell intelligens.