Innehållsförteckning:
- 1. Autotext
- 2. Autokorrigering
- 3. Klistra in alternativ
- 4. Ta bort en stil
- 5. Samarbete i realtid
- 6. Mallar
- 7. Bilaga
- 8. Anpassat tabellformat
- 9. Skriv ut var som helst
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Även om du har arbetat i MS Word länge och ser dig själv som en expert, kan du alltid bli ännu mer produktiv.
Du kanske redan är bekant med några av teknikerna. Men det visar sig ofta att även riktiga proffs kommer långt och inte kan många användbara knep.
1. Autotext
Du kan använda den här funktionen för att snabbt ange ofta använda ord och fraser, vilket sparar mycket tid. Du kan dela det här rådet med kollegor och göra livet lättare för dem också.
Du behöver bara skriva texten (eller göra grafik) som du ofta använder i dokument och formatera den om det behövs. Välj sedan texten och tryck på Alt + F3. Ge ett kort namn (till exempel en förkortning) och spara. I framtiden, istället för hela frasen, skriv namnet som du har valt och tryck på F3. Den sparade texten eller bilden visas automatiskt i dokumentet.
2. Autokorrigering
Autotext kommer att minska tiden för att skriva repetitiv text, men löser inte problemet med stavfel och fel. AutoCorrect fixar några vanliga buggar. Word gör detta av sig självt när du skriver. Och ännu bättre, om du själv lägger till de orden där det ofta förekommer stavfel.
Till exempel vet du att du alltid saknar "t" i ordet "byrå". Öppna inställningarna (Arkiv → Alternativ → Stavning → Autokorrigeringsalternativ i version 2010, 2013, 2016) och fyll i det du vill ersätta. Nästa gång du skriver "byrå" utan "t" kommer Word att rätta till själva felet. På samma plats kan du lägga till eller ta bort ersättningen av citattecken-tassar med citattecken-julgranar, ett bindestreck med ett em-streck, och så vidare.
3. Klistra in alternativ
När du klistrar in text från Internet eller andra filer måste du formatera den för att matcha stilen på ditt dokument. Naturligtvis kan du välja alternativet "endast text" varje gång, men du kommer förmodligen att glömma detta ofta. I ett sådant fall kan du göra oformaterad inklistring till standardalternativet.
Gå till "Arkiv" → "Alternativ" → "Avancerat" → "Kopiera, klipp ut och klistra in" och välj alternativet "Spara endast text" i posten "Klistra in från andra program". Nu, i alla dokument du arbetar med, kommer kopiering av innehåll från filer eller webbsidor att formatera det så att det matchar din text.
4. Ta bort en stil
Ett annat sätt att ta bort textformatering är med stilhantering. Välj innehållet du vill ha och tryck på Ctrl + Mellanslag, eller välj Normal på fliken Hem i gruppen Stilar.
5. Samarbete i realtid
Office Online introducerades i Office 365 2013. 2016-versionen erbjuder ännu fler funktioner som samarbete i realtid. Förmodligen känner de flesta användare till denna princip från Google Docs.
Spara dokumentet till OneDrive eller SharePoint Online. Klicka på Dela och välj vem du vill arbeta med på den här filen. Skicka en inbjudan till medförfattaren så att de utvalda personerna kan gå med dig. Alla som har tillgång till dokumentet kommer att se vem som gör vilka ändringar. Så arbetet med projekt kommer att bli mycket mer effektivt: ingen kommer att behöva vänta på svar med redigeringar och ny information via post.
6. Mallar
Du kan hitta och ladda ner ett stort antal mallar på webben. Du kan komma igång med dem och redigera efter behov – mycket snabbare än att bygga om projektet.
7. Bilaga
I mobilapplikationen för Android och iOS kan du skapa och redigera dokument från din smartphone eller surfplatta och se filer från molnlagringen. Det är bättre att använda Word-applikationen än andra mobilredigerare: på så sätt kan du vara säker på samma formatering och alltid ha tillgång till den senaste versionen av dokumentet - i ett skrivbordsprogram, i webbläsarversionen av Word, på en smartphone eller surfplatta.
För att arbeta måste du logga in på ditt konto. Om du eller din organisation har ett Office 365-abonnemang behöver du inte betala något i appen.
8. Anpassat tabellformat
Om du ofta formaterar tabeller efter eget tycke kan du minska mängden arbete. Skapa en stil och lägg till den i gruppen Tabellstilar. Högerklicka sedan på önskad stil i den här gruppen och gör den till standardformatet.
9. Skriv ut var som helst
Detta kan tyckas konstigt för vissa, men de flesta Word-användare använder pilarna på tangentbordet när de behöver flytta markören och börja skriva på en ny plats i dokumentet. Men detta kan göras mycket snabbare - med ett dubbelklick. Öppna ett tomt ark och dubbelklicka var som helst för att börja skriva där.
Du är nu redo att vara så produktiv som möjligt i Word!
Rekommenderad:
5 enkla vanor som hjälper dig att nå dina mål snabbare
Våra vanor styr våra liv. I den här artikeln kommer vi att dela med oss av fem vanor som hjälper dig att nå dina mål snabbare
25 life hacks som hjälper dig att städa snabbare och mindre ofta
Hur städar man snabbt utan att skjuta upp det? Med dessa tips kommer rengöring och tvätt att upphöra att verka som en börda, eftersom det blir lättare att hantera dem
10 föga kända Trello-funktioner som hjälper dig att få saker gjorda snabbare
Trello projektledningssystem erbjuder bekväm formatering, anslutning av kort, import av tabeller och andra funktioner som avsevärt påskyndar arbetet
4 icke-triviala tillvägagångssätt för att läsa böcker som hjälper dig att förstå essensen snabbare
Diskutera vad du har lärt dig, och var inte rädd för att lägga åt sidan boken som inte intresserar dig - Lifehacker berättar hur du läser rätt så att informationen lagras i ditt huvud under lång tid
15 kortkommandon som hjälper dig att arbeta snabbare i Gmail
Att analysera post är fortfarande en av de mest tidskrävande och otacksamma uppgifterna. Därför skriver vi ofta om olika som gör att du kan utföra det snabbare. Men glöm inte funktionerna inbyggda i e-postklienten. Idag vill vi påminna dig om några användbara Gmail-kortkommandon som hjälper dig att bli mästaren på e-posthantering.