15 praktiska verktyg för teamwork på distans

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Mot bakgrund av situationen med coronaviruset är dessa tjänster särskilt relevanta.

1. Fungerande budbärare: Telegram

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativ: Slack, Skype, Flock,.

Trots blockeringen förblir Telegram en av de mest populära budbärarna i Ryssland. Den används aktivt både för vardagskommunikation och för affärskommunikation mellan anställda.

Telegram är snabbt, bekvämt och enkelt. Tjänsten stöder inte videokonferenser och några andra användbara funktioner tillgängliga i företagsbudbärare som Slack, men du kan använda den helt gratis.

Telegram →

2. Office-paket: "Google Sheets", "Dokument" och "Presentationer"

• Plattformar: webb, Android, iOS.
• Alternativ: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google erbjuder en plattformsoberoende, funktionsrik och gratis svit med tjänster för att arbeta med populära kontorsfilformat. Med den kan du skapa och redigera textdokument, kalkylblad och presentationer – både självständigt och tillsammans med kollegor.

Varje användare har 15 GB diskutrymme tillgängligt för att lagra filer på Googles servrar. För ytterligare lagringsutrymme kan du köpa en betald G Suite-prenumeration. Den innehåller också supporttjänster dygnet runt, en företagsposttjänst och ytterligare dataskyddsfunktioner. Priserna börjar på $ 6 per månad och person.

Google Kalkylark Google LLC

Applikation kunde ej hittas

3. Tjänst för anteckningar: OneNote

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativ: Evernote, Notion.

Google Docs och liknande tjänster är inte lämpliga för små anteckningar. De senare är mer bekväma att lagra i molnbärbara datorer som OneNote. Denna Microsoft-produkt har ett intuitivt gränssnitt som liknar en riktig bärbar dator. Den enkla och tydliga strukturen i tjänsten gör att du och dina kollegor snabbt kan hitta de anteckningar du behöver bland hundratals andra.

Andra fördelar med OneNote inkluderar omfattande textredigeringsmöjligheter och stöd för alla typer av bilagor, från ljudkommentarer till video. Dessutom kan tjänsten användas kostnadsfritt. I det här fallet förses varje användare med 5 GB för att lagra anteckningar i molnet. Hela teamet får 1 TB delat utrymme för OneNote och andra Microsoft-tjänster när de köper ett Office 365 Business betald företagsabonnemang.

Microsoft OneNote: organiserade idéer och anteckningar Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task manager: Todoist

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativ: TickTick, Notion, Any.do.

För att effektivt hantera ett distansteam behöver en ledare ett bekvämt verktyg för att delegera uppgifter. Todoist är en av de bästa i denna kategori. Det låter dig snabbt lägga till uppgifter, organisera dem efter listor och prioritet, tilldela tider och bifoga artister.

Med taggar och filter är ett stort antal uppgifter lätta att navigera. Och aktivitetshistoriken hjälper chefen att noggrant följa arbetets framsteg.

I fritt läge kan du lägga till upp till 80 projekt och upp till 5 anställda till vart och ett av dem. För att ta bort begränsningar, samt avblockera meddelanden, taggar och andra avancerade funktioner, måste du prenumerera på en betalprenumeration. Kostnaden börjar på 229 rubel per månad och person.

Todoist: Doist Att-göra-lista och uppgifter

Todoist: Doist Inc. Att göra-lista och Att-göra-lista

Todoist →

5. Projektledare: Asana

• Plattformar: webb, Android, iOS.
• Alternativ: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Task managers är bra för snabba uppdrag, men inte alltid bra för att hantera komplexa arbetsflöden. För ett mer strategiskt förhållningssätt till affärer använder de program som Asana. Denna tjänst låter dig planera och strukturera ditt uppgiftsflöde på en mängd olika sätt. Varje anställd ser tydligt sitt ansvar och sina arbetsvillkor. Och chefen kan enkelt spåra framsteg och observera den övergripande bilden av projektet.

Den kostnadsfria versionen av Asana är designad för team upp till 15 personer och saknar vissa funktioner. Till exempel är vyn "Tidslinje" och avancerad uppgiftssökning inte tillgängliga i den. Betalprenumerationer börjar på $ 11 per månad och användare. Ju dyrare den valda planen är, desto fler funktioner ger den.

Asana: Din arbetsledare Asana, Inc.

Applikation kunde ej hittas

6. Kanban-brädor: Trello

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativ: MeisterTask, Blossom.

Kanban är en populär metod för projektledning. Varje uppgift i den går igenom vissa stadier: till exempel "I planering", "Pågående" och "Slutförd". Vanligtvis avbildas de som brädor, mellan vilka uppgiftskort flyttas. Det visar sig vara en mycket visuell visning av arbetsflödet, så många projektledningstjänster använder kanban-element i en eller annan grad.

Denna metod är kanske bäst implementerad i Trello. Utvecklarna har förhöjt enkelhet och tydlighet till det absoluta, så tjänsten kanske inte är tillräckligt funktionell för komplexa projekt. Men flödet av uppgifter i det ser så minimalistiskt ut att även ett barn kan räkna ut det.

Dessutom har gratisversionen av Trello inga hårda lock. Du behöver bara betala om du behöver ytterligare designalternativ, mer än 10 brädor för ett team, samt verktyg för automatiserat arbete med uppgifter. Prenumerationspriserna börjar på $10 per månad och person.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mind Map Editor: MindMeister

• Plattformar: webb, Android, iOS.
• Alternativ: Mindomo, MindMup.

En tankekarta är en schematisk representation av processer eller idéer som förenklar uppfattningen av information. I den här formen kan du föreställa dig vad som helst: från en projektutvecklingsstrategi till resultatet av en brainstorming. För att arbeta kollektivt med tankekartor behöver du en speciell editor.

MindMeister är ett bra val. Den erbjuder massor av mallar och lättanvända verktyg för datavisualisering. Med dess hjälp kan du snabbt rita mentala kartor av vilken komplexitet som helst.

I fritt läge låter MindMeister dig lagra upp till tre tankekartor. Genom att ansluta till PRO-tariffen kan du arbeta med ett obegränsat antal objekt, spara dem i populära kontorsformat och även få funktioner för teamledning. Kostnaden är $ 8, 25 per användare och månad.

MindMeister MeisterLabs

mindmapping - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Molnlagring: "Google Drive"

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativ: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Det är svårt att föreställa sig teamwork på distans utan ett moln för att lagra delad data. Dussintals sådana tjänster står till din tjänst, men en av de bästa är Google Drive. Den erbjuder generösa 15 GB gratis lagringsutrymme, är integrerad med andra Google-produkter och är tillgänglig i ett användarvänligt gränssnitt.

För att utöka volymen kan du prenumerera på ovannämnda G Suite-prenumeration eller bara prenumerera på den betalda Google Drive-planen: för 139 rubel i månaden ger företaget användaren 100 GB molnutrymme.

Google Drive Google LLC

Applikation kunde ej hittas

Google Drive →

9. Tjänst för videokonferenser: Zoom

• Plattformar: webb, Android, iOS.
• Alternativ: Skype för företag, Slack, Hangouts Meet.

Videomöten skapar inte bara en nära känslomässig kontakt mellan anställda, utan också effektiva förutsättningar för kommunikation. Genom att se och höra dina kollegor kan du interagera med dem lika produktivt som om du satt vid samma bord. Det är ingen överraskning att videokonferenstjänster är så populära.

Zoom är en av marknadsledarna. Den organiserar inte bara säker videokommunikation, utan låter dig också dela skärmen med konferensdeltagare, överföra filer och spara inspelningar av konversationer.

I gratisversionen kan du bjuda in upp till 100 personer till ett videomöte, och dess längd kommer att vara högst 40 minuter. För att ta bort begränsningarna måste du prenumerera på en betald prenumeration - från $ 15 per månad från arrangören.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Zooma →

10. Skärmdumpshanterare: LightShot

• Plattformar: Windows, macOS.
• Alternativ: Gyazo, Nimbus Capture.

När du arbetar på distans kan en skärmdump ersätta tusen ord. Därför kan du använda ett praktiskt verktyg för att ta skärmdumpar. Molntjänsten LightShot passar denna beskrivning. Den är tillgänglig gratis och låter dig ta bilder av ett utvalt område på skärmen med två klick.

Efter att ha skapat en bild kan du omedelbart skicka den till dina kollegor - via en länk via LightShot-servern eller med valfri budbärare.

LightShot →

11. Time Tracker: I rätt tid

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativ: Toggl, RescueTime, Harvest.

Tidsmätare hjälper till att hålla reda på hur mycket tid ditt team lägger på vissa uppgifter. Timely gör detta automatiskt. Först måste du koppla de tjänster som anställda arbetar med till den. Dessa kan vara samma Trello, Asana eller Todoist. När den väl har integrerats kommer Timely att börja analysera aktivitetsaktiviteter och visa kollegors resultat på en tidslinje.

Tjänsten fungerar med abonnemang från $ 49 per månad.

Timely: Time Tracking App & Billable Hours Tracker Memory AS

Timely Automatic Time Tracking Memory AS

I rätt tid →

12. Världsklocka: Världstidskompis

• Plattformar: webb, Android, iOS.
• Alternativ: Yandex. Vremya, 24 tidszoner.

När anställda arbetar i olika tidszoner gör tjänster som World Time Buddy det enklare. Detta är en bekväm klocka som visar tiden i alla utvalda bosättningar på en skärm.

Du kan lägga till upp till fyra platser gratis. För mer, ber tjänsten att prenumerera för $ 3 per månad.

Time Buddy - Klocka och omvandlare Helloka, LLC

Time Buddy - Enkla tidszoner Helloka

Världstidskompis →

13. Tjänst för att arbeta med PDF: Acrobat Pro DC

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativ: Soda PDF, PhantomPDF.

Om ditt team sysslar med PDF mycket kan en samarbetsredigerare spara massor av tid och ansträngning. Acrobat Pro DC är bra för den här rollen. Det är ett molnbaserat verktyg som gör att alla som har tillgång till filen kan se och kommentera PDF-dokument.

Acrobat Pro DC är en betaltjänst. Prenumerationspriset är 1 610 rubel per månad eller 11 592 rubel per år.

Adobe Acrobat Reader för PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader för PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Lösenordshanterare: LastPass

• Plattformar: webb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativ: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Arbetslaget kan använda dussintals olika tjänster. Helst behöver alla ett starkt, unikt lösenord. Lyckligtvis finns det specialverktyg som gör det bekvämt för användare att skapa och lagra sådana kombinationer.

En av de mest kända är LastPass-tjänsten. Den genererar komplexa lösenord, lagrar dem i ett säkert molnskåp och anger dem automatiskt när du loggar in på motsvarande konton. Genom att installera LastPass-appen på sina enheter kommer alla teammedlemmar att ha tillgång till delade lösenord. Samtidigt kan chefen välja vilka inloggningsuppgifter varje användare ser.

För att använda LastPass för ett team måste du köpa en licens. Kostnaden beror på antalet deltagare.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automationstjänst: Zapier

• Plattformar: webb.
• Alternativ: Power Automate, IFTTT.

Zapier-plattformen hjälper till att automatisera rutinoperationer. Den ansluter till tjänsterna som du använder för arbetet och låter dig konfigurera olika scenarier för deras interaktion. Du kan till exempel koppla ihop Gmail och Trello så att systemet automatiskt förvandlar inkommande e-postmeddelanden till nya uppgifter.

Zapier stöder tusentals tjänster och erbjuder ett brett utbud av automationsscenarier. De kan avsevärt optimera ditt arbete, och därför är priserna inte de lägsta. Lagprenumerationer börjar på $299 per månad.

Zapier →

Detta material publicerades första gången i december 2014. I mars 2020 uppdaterade vi texten.