TickTick är den ultimata uppgiftsplaneraren och anteckningshållaren

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du letade efter en praktisk uppgiftshanterare för flera plattformar med bred funktionalitet, prova TickTick-appen och tjänsten. I den här recensionen kommer vi att lista TickTick-funktionerna och visa dig hur du bäst kan använda dem.

Skapar listor

TickTick låter dig skapa många att göra-listor. Detta är en grundläggande funktion som är tillgänglig i alla sådana applikationer. Jag har skapat tre listor: arbetsuppgifter, livsuppgifter (hushåll) och bara anteckningar. Detta är det enklaste användningsfallet.

Det andra tillvägagångssättet är ett system i tre nivåer:

• Första nivån - listor behandlas som en samling projekt. Det kan finnas ett obegränsat antal av dem, eftersom arkiverade projekt inte räknas mot gränsen för både gratis och betalda versioner. Arkiv med uppgifter och listor lagras på TickTick-servrarna och kan återaktiveras vid behov, och slutföras eller irrelevanta för tillfället arkiveras.
• Den andra nivån - uppgifter i en lista (central kolumn). De är flexibelt sorterade efter betydelse (prioritet), efter datum, efter namn, filtrerade efter taggar.
• Den tredje nivån är checklistor inom uppgiften. De kan bara vara inköpslistor, checklistor och så vidare. Eller så kan du uppfatta dem som tvåminutersuppgifter i GTD-ideologin. Lätt att komma ihåg att slutföra åt gången.

Det tredje tillvägagångssättet är att behandla varje lista som ett mål. Tills uppgifterna från listan är klara förblir målet aktuellt. De uppnådda målen tas bort från den allmänna listan till arkivet. Listorna (och uppgifterna som tilldelats dem) i TickTick är färgkodade (stapeln till vänster om uppgiftsbeskrivningen), vilket till exempel inte är särskilt bekant för mig efter andra att göra-hanterare. Men det här är en vanesak, och färgkodning kan användas för att memorera mnemoniska associationer. Eller matcha färgerna på taggarna i Gmail eller Inbox.

Synkronisera uppgifter på alla enheter

Webbversion

TickTick synkroniserar uppgifter med webbversionen, Android-appar, iOS-appar, Chrome-tillägg - var jag än är har mina uppgifter till hands.

Det finns till och med en applikation för bärbara enheter (klockor, etc.):

Applikation kunde ej hittas

För mer information kommer jag att beskriva TickTick för Android nedan.

Användning av widgets för snabb åtkomst och hög användbarhet

För mig, som användare av Android-enheter, är nyckelfunktionen i TickTick en bekväm widget där du kan se alla dina uppgifter, markera deras framsteg, lägga till nya och byta listor. Det är därför jag började använda TickTick på Android.

I själva applikationen kan du svepa uppgifter åt vänster och höger och vilka funktioner som utförs beror på svepets längd. Ett kort svep åt höger placerar uppgiften i arkivet, ett långt svep tar upp fönstret för prioritetsinställningar. En kort svep åt vänster tar upp ett fönster för att ställa in påminnelser och datum, ett långt svep för att flytta uppgiften mellan dina listor. Genom att svepa från vänsterkanten öppnas dina listor.

Varningar i slutaren är mycket bekväma. Visar det totala antalet uppgifter för idag, en knapp för att lägga till en ny uppgift och ett skjutreglage för att bläddra igenom aktuella uppgifter (utan att gå in i applikationen).

Faktum är att användbarheten av både applikationen och tjänsten är genomtänkt in i minsta detalj.

3 prioritetsnivåer

Det är möjligt att sätta en av tre prioriteringar för uppgiften: viktig (röd), medium (gul), låg (blå). Uppgifterna i listorna är sorterade enligt dessa prioriteringar. Bilden visar prioritetsinställningen med en gest (lång svep från vänster till höger på uppgiften).

Påminnelser om tid och plats

TickTick låter dig skapa en påminnelse för en uppgift när jag är, eller anländer, eller lämnar en plats på en specifik adress. Till exempel binder jag butiksadressen till uppgiften "Köp en limpa". Minsta radie är 100 meter och kan ökas genom att dra i cirkeln. Detta är en mycket användbar funktion, speciellt för små vardagliga uppgifter, som jag nyligen har börjat använda hela tiden.

Vid en angiven tid (till exempel kl. 10) kan du schemalägga utseendet på ett meddelande med en lista över alla uppgifter för idag.

Ställ upp flexibla repetitiva uppgifter

Min fru odlar olika växter. Ibland, när hon åker på affärsresa, faller uppgiften på mig att vattna några av dem var tredje dag och andra var femte dag. Det är klart att min fru blev en vana och hon kommer alltid ihåg när och vad man ska vattna, men för mig blev det ett problem. Lösningen blev att skapa en återkommande uppgift i TickTick. En ytterligare bekvämlighet med denna funktion är att det inte finns någon strikt bindning av uppgiften till deadline. Det kan slutföras en dag tidigare eller senare - det blir ingen stor grej. Till exempel kan blommor vattnas en dag senare, medan från och med detta ögonblick kommer uppgiftsupprepningen att skjutas upp tre dagar i förväg.

Dela dina att göra-listor med din fru för samarbete

Ibland blir det nödvändigt att lämna över en uppgift eller att förbrylla någon annan, till exempel en fru. För att göra detta installerade jag TickTick-applikationen åt henne och gav mig själv tillgång till hennes uppgiftslista. Och nu kan jag till exempel ge min fru i uppdrag att köpa en limpa, med en påminnelse och hög prioritet.

För att dela ett ark måste du öppna det, gå till inställningarna i det övre högra hörnet och klicka sedan på "Dela". Observera att du bara kan dela ett enstaka uppgiftsblad, inte ett allt- eller inkorgsark.

Tyvärr kan gratisversionen bara delas med frun (dvs en person).

Diktera uppgifter med röstkommandon från Google Nu

2014 nådde kvaliteten på röstigenkänning på ryska på Android en nivå som blev riktigt bekväm att använda. Nu kan frasen "OK Google" sägas på vilken hemskärm som helst - både i en vanlig Google Launcher och i tredjeparts som Nova Launcher.

Jag säger "Ok Google. Skapa en anteckning "Köp en limpa", så kommer lappen att läggas till mina TickTick-uppgifter.

Integration med kalenderappar

TickTick kan både visa uppgifter som lagts till i din Google-kalender och placera dem där.

För att göra detta måste du kopiera den unika ICS-länken från inställningarna för ditt TickTick-konto (klicka på din avatar i det övre högra hörnet) till Google Kalender-inställningarna (klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet). I inställningarna för Google Kalender, gå till kalenderinställningarna och klicka på länken "Visa intressanta kalendrar". Klicka sedan på länken "Lägg till kalender efter URL" och klistra in din TickTick-länk i det öppnade formuläret.

Klicka på "Lägg till kalender" och TickTick-uppgifter med tillhörande förfallodatum visas i din Google-kalender.

Lägg till uppgifter via e-post

Jag använder e-post mycket, och TickTick låter dig snabbt skapa en uppgift från ett e-postmeddelande genom att helt enkelt skicka det till e-postmeddelandet som är kopplat till tjänsten. Du måste kopiera detta e-postmeddelande från inställningarna och lägga till det i adressboken i din e-postklient.

Klassificering av uppgifter med hjälp av etiketter

Du kan aktivera märkningsfunktionen i Labs-inställningarna i webbversionen. De är inaktiverade som standard i Android-applikationen, men efter att ha aktiverat dem kan du infoga hashtags som #house, #label och så vidare i uppgiftstexten. Etiketter blir länkar till listor med uppgifter som flaggas på detta sätt.

Andra TickTick-funktioner

• Olika sorteringsalternativ (efter beställning, datum, namn, prioritet).
• Lägg till anteckningar eller kommentarer till uppgifter.
• Batchredigering av uppgifter.
• Snabbsökning efter uppgifter.

Alla ovanstående funktioner implementeras i ett bekvämt gränssnitt - det tar bara några minuter att vänja sig vid det, börja använda det, sluta glömma allt och arbeta mer produktivt.

Skillnader mellan gratis och Pro-versioner

Gratisversionen har ett antal begränsningar:

• Upp till 19 uppgiftsblad, 99 uppgifter per ark, 19 checklistor inom uppgifter.
• Du kan bara dela ett ark med en person.
• Du kan bara bifoga en fil (foto, ljud eller andra filer) per dag.
• Planerar din agenda i kalendern.
• Förändra historien.
• Experimentella funktioner.

Dessa begränsningar stör inte vardagliga eller enkla affärsuppgifter.

Mer information om skillnaderna mellan gratis- och Pro-versionerna finns på.

Slutsats

iOS-versionen är nu mindre funktionell än Android-versionen, men skaparna av applikationen arbetar med detta och lovar att slutföra det inom några månader.

Därmed är TickTick den mest funktionella lösningen för tillfället, som kan användas i vardagen och i affärer. Nu har du alla dina uppgifter nedskrivna och schemalagda, och du måste slutföra dem. Men det är en annan historia.