FZ-54 träder i full kraft den 1 juli. Vad betyder detta för företagen?

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det finns ingen annanstans att skjuta upp - det är dags att välja och ansluta en online-kassa. Tillsammans med MTS förklarar vi i detalj vilka tjänster som nu inte kan tillhandahållas utan kontroll och vad som händer om den nya lagen ignoreras.

Hur vet jag om jag behöver en onlinekassa eller inte?

Enligt 54-FZ federal lag "Om användning av kassaregister vid genomförandet av bosättningar i Ryska federationen" daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ, från 1 juli 2019, kommer det nästan inte att finnas några områden där det kommer att finnas kunna arbeta utan kvitto.

Du har bara ungefär en månad på dig att välja och ställa in en onlinecheckout om du arbetar inom något av dessa områden:

• SP PP. 1 paragraf 7.1 nr 290-FZ och organisationer vid UTII som tillhandahåller hushålls- eller veterinärtjänster, hyr lokaler; bilverkstäder.
• SP PP. 2 punkt 7.1 i art. 7 № 290-ФЗ på UTII och patent inom handel och offentlig servering utan anställda med vilka arbetsavtal har slutits. Till exempel ägare till kaféer eller kiosker som arbetar självständigt.
• IP P. 11 och 11.1 Art. 7 nr 290-FZ med automater utan inhyrd personal. Denna kategori inkluderar ägare av varuautomater - just de som säljer skoöverdrag, kaffe, barer.
• Affärsmän S. 4 Art. 4 i lag nr 192-FZ, som utför icke-kontanta betalningar. Detta gäller alla nätbutiker, såväl som företagare som tar emot betalningar för el och större reparationer, ger lån, gör förskott eller förskottsbetalningar.

• Del av IP P. 2.1, Art. 2 nr 54-FZ om ett patent som tillhandahåller tjänster. Dessa inkluderar entreprenörer som är engagerade i:

  • underhåll och reparation av bilar och motorfordon, maskiner och utrustning,
  • frakt- eller passagerartransporter,
  • veterinärtjänster,
  • hålla klasser i fysisk kultur och idrott,
  • transport av gods eller passagerare på vatten,
  • jakt,
  • tillhandahållande av medicinska tjänster eller försäljning av läkemedel,
  • uthyrning,
  • handel med butiker med en yta på upp till 50 m² eller i kiosker,
  • tillhandahållande av cateringtjänster i lokaler upp till 50 m² eller utan servicehall,
  • produktion av mejeriprodukter,
  • fiskodling eller fiske.

Den 23 maj antogs ändringar till 54-FZ. Vem kommer fristen att gälla?

Statsduman godkände lagändringar 682709-7, enligt vilka vissa företagare kommer att få uppskov till 2021. Inköp av onlinekassaapparater kan skjutas upp av enskilda företagare utan hyrda arbetare som:

• sälja varor av sin egen produktion (till exempel är de engagerade i att baka kakor eller sticka hattar);
• utföra arbete (till exempel reparerar de hushållsapparater eller tillverkar möbler);
• tillhandahålla tjänster (till exempel göra en manikyr eller ge privatlektioner).

Med detta uppskjutande ger staten företagare tid att själva bestämma en lämplig verksamhetsform: enskild företagare eller egenföretagare. Nu är regimen för egenföretagande ett pilotprojekt som äger rum i fyra regioner i Ryssland - Moskva, Moskva och Kaluga-regionerna och Tatarstan. Om experimentet erkänns som framgångsrikt kommer denna regim att införas i hela Ryssland år 2021.

Vem behöver inte en onlinekassa?

Företagare kommer att kunna arbeta utan kassaregister efter den 1 juli 2019. 2 och 3, punkt 2. i art. 1 № 290-FZ, som utför beräkningar i avlägsna avlägsna områden. Listan över sådana bosättningar är godkänd av den statliga myndigheten för den konstituerande enheten i Ryska federationen. Du kan till exempel se listan för Altai-territoriet.

Dessutom kan företagare som arbetar inom apotek och medicinska områden på landsbygden eller är engagerade i förmånliga aktiviteter klara sig utan kassaregister för närvarande:

• gatuhandel (glass, kvass, grönsaker eller tidningar);
• sidoarbete (gräva upp marken eller klippa gräs);
• bistånd till utsatta grupper av befolkningen (vård av äldre eller vård av barn);
• Enskilda företagare som hyr ut bostäder tillsammans med parkeringsplatser, som finns i flerbostadshus och ägs av denna enskilde företagare.

En fullständig lista över affärsmän som är undantagna från användningen av onlinekassaapparater finns.

Kan jag välja valfri onlinekassa?

Nej. Endast de som finns tillgängliga i godkända onlinekassor är lämpliga. Nu finns det mer än 160 modeller av tre huvudtyper:

• Autonoma kassaapparater är den enklaste apparaten. I själva verket är detta den gamla goda kassaapparaten, som kopplades till Internet genom att lägga till.
• Smarta terminaler är moderna kassaapparater. De är som en surfplatta med pekskärm med inbyggd utrustning för att skriva ut kvitton.
• Skatteregistratorer är mer som en kvittoskrivare som är ansluten till en dator eller till och med en smartphone.

Du bör inte vägledas av principen "Jag tar det som är billigare, och sedan kommer vi att reda ut det." Välj utifrån ditt företags behov. För att bestämma, tänk:

• Vilken typ av internetanslutning använder du för ditt företag - trådbunden eller mobil? Om situationen med nätverket är oförutsägbar, behöver du terminaler som kan fungera med alla typer av anslutningar.
• Hur många positioner ska du sälja? Checken måste innehålla alla namn på sålda varor och utförda tjänster. Därför, ju mer sortiment du har, desto mer funktionell bör din kassa på nätet vara. För små butiker med upp till 50 olika produkter är en autonom kassa lämplig. Men kom ihåg att det inte är en lätt uppgift att ange ens 2–3 positioner på knappsatsen. Med tillväxten av verksamheten kommer sådana enheter att behöva ersättas med andra.
• Behöver du en mobil eller stationär kassaapparat? Om du besöker kunder behöver du naturligtvis en bärbar enhet. Dessutom är en mobil kassa att föredra om det förekommer täta strömavbrott. Till exempel kommer en onlineutcheckning "" att pågå i 24 timmar utan att laddas om.
• Säljer du alkohol eller märkta produkter? Om så är fallet kommer fristående kassaapparater inte att fungera för dig. Här behöver vi enheter som kan scanna koder och arbeta med redovisningssystem, EGAIS, informationsmärkningssystem.

Vi pratade mer i detalj om valet av onlinekassaapparater i "Hur man väljer ett onlinekassaregister under 54-FZ och inte slår sönder din hjärna: 6 enkla steg."

Hur ansluter jag och registrerar en onlinekassör?

För att börja använda utrustningen behöver du:

• Köp eller hyr en onlinekassa.
• Skaffa en elektronisk signatur. Du kan välja en lämplig certifieringsmyndighet.
• Anslut Internet till kassan.
• Sluta avtal med.
• Registrera en onlineutcheckning i.
• Om du ska acceptera icke-kontanta betalningar, teckna ett inlösenavtal med banken.
• Om du säljer livsmedel i detaljhandeln behöver du tillgång till det statliga informationssystemet för veterinärkontroll "Mercury. HS". De som säljer alkohol behöver dessutom beställa JaCarta eller Rutoken (EDS 2, 0).

Alla steg måste vara slutförda senast den 1 juli 2019.

Du nämnde hyresavtalet. Så du behöver inte köpa en kassa online?

Ja, och det finns situationer när det är bekvämare och mer lönsamt att hyra en onlinekassa än att köpa:

• Du vill spara pengar för affärsutveckling, inte "frysa" dem i kassan.
• Du behöver inte kassan länge. Du har till exempel ett säsongsföretag eller har precis börjat och är därför inte säker på den valda strategin.
• Vill du testa olika modeller eller har du bara inte tid att välja senast den 1 juli 2019.
• Inga extra 25 000 rubel. Detta är det genomsnittliga beloppet som du måste betala för den billigaste kassan med anslutning. Service ingår inte i dessa kostnader.
• Inte redo att engagera sig i underhåll och reparation. Till exempel, när du hyr en onlinekassa från MTS till "Business" -tariffen för 2 300 rubel, åtar sig företaget allt tekniskt arbete, anslutning och byte av enheten.
• Du behöver teknisk support och utbildning i hur du arbetar med kassörskan.
• Ett brådskande utbyte av utrustning är brådskande, eftersom du inte är redo att stoppa din verksamhet på grund av ett kassaregisterhaveri.

Dessutom får du vid leasing utrustning utan betydande startinvesteringar. För köp, anslutning och installation av det enklaste onlinekassan måste du betala 25 000 rubel. Som jämförelse kommer hyran "" att kosta från 1 700 ("Economy" -tariff) till 2 300 ("Business" -tariff) rubel per månad.

Har onlinekassorna några ytterligare användbara funktioner?

Det finns. Moderna kassaapparater ersätter miniräknaren helt, hjälper till att betjäna kunder snabbare och minimerar säljarens misstag.

Dessutom har majoriteten av ägarna av moderna onlinekassaapparater tillgång till ett varuredovisningssystem - ett speciellt molnprogram. Som praxis visar, om du använder det korrekt kan du minska kostnaderna och öka vinsten.

I varuredovisningssystemet "MTS Kassa" kan du till exempel utföra analyser på mer än 40 rapporter, till exempel:

• hålla reda på mängden varor i varje butik;
• se antalet försäljningar och den genomsnittliga kontrollen;
• övervaka positioner och saldon som skrivs av automatiskt vid försäljning;
• att se bilden i formatet "kom-ut-vänster", vilket gör det enkelt att kontrollera pengar i kassan online;
• förenkla förfarandena för godsmottagning, inventering, omvärdering och avskrivning;
• göra inköp;
• bestämma illikvida tillgångar och de mest populära positionerna;
• övervaka butikens arbete;
• arbeta med försäljningsdokument och implementera marknadsföringsverktyg;
• beräkna automatiskt försäljningspriser enligt den algoritm som valts av användaren;
• beräkna säljarens motivation;
• arbeta med systemen "Mercury", EGAIS och informationsmärkningssystem.

Hur sparar man pengar i kassan online?

Om du skyndar dig och registrerar en onlinekassör före den 1 juli 2019 kan du ansöka om skatteavdrag Art. 346.51 i Ryska federationens skattelag. Detta kan göras av enskilda entreprenörer som arbetar med UTII eller ett patent:

• utom för detaljhandel och catering;
• inom detaljhandel eller catering, men inga anställda.

Avdraget är 18 000 rubel för varje kopia av onlinekassan. Detta belopp kan inkludera inte bara kostnaden för att köpa en onlinekassa, utan också pengarna som spenderas på en skatteresa, såväl som att installera utrustning.

Följ kampanjerna och erbjudandena från tillverkare av onlinekassaapparater. Många av dem försöker erbjuda lönsamma lösningar för entreprenörer senast den 1 juli 2019. Till exempel erbjuder MTS att köpa en onlinekassa för 1 rubel när du öppnar ett affärskonto hos MTS Bank. Banken tar över anslutningen av utrustningen och även utbildning för att arbeta med enheten är kostnadsfri. Dessutom kan "MTS Cashier" hyras till ett reducerat pris - 1 250 rubel per månad, om du använder erbjudandet "", som inkluderar avveckling och kontanttjänster, hyreskostnader och köpmansköp.

Vad händer om onlinekassan inte är installerad?

Om företagaren inte har installerat eller inte använder onlinekassan, måste han enligt lagen betala böter enligt Ryska federationens administrativa brottskod, artikel 14.5.

För bristen på en online-utcheckning:

• För tjänstemän (anställda och enskilda företagare utan anställda) - 25-50% av beräkningsbeloppet utförs utan ett onlinekassaregister, men inte mindre än 10 000 rubel.
• För juridiska personer - 75-100% av beloppet av beräkningen utförs utan en online-kassa, men inte mindre än 30 000 rubel.

För icke-användning av installerad utrustning:

• För tjänstemän (anställda och enskilda företagare utan anställda) är böterna 2 000 rubel.
• För juridiska personer - 10 000 rubel.

För att undvika straff måste du köpa en onlinekassör i tid, ansluta den och alltid ge kunderna en check när de betalar för varor och tjänster.