Hur man korrekt tar ut pengar från företag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Finanskonsult Sergey Ivchenkov - om hur du får det du äger från ditt företag utan att skada företaget.

Inte alla ägare vet hur man tar ut pengar utan att skada verksamheten. Vissa drar allt och lämnar inte företaget vare sig för utveckling eller för nuvarande behov. På grund av detta hamnar entreprenörer i kassaluckor och driver företag i skuld. Andra, tvärtom, är rädda för att ta för mycket, så de är olyckliga: de arbetar mycket, men lite pengar.

Låt oss ta reda på hur man får ut pengar på rätt sätt.

Separera personlig plånbok och affärspengar

Stepan öppnade en reklambyrå. Han trodde att kassan i slutet av månaden var vinst. Och han tog hela tiden från dessa medel för sina egna behov, utan att tänka på hur det skulle påverka företaget.

Det fanns en konstant brist på pengar: ibland fanns det ingenting att betala för att hyra ett kontor, sedan för kommunikation, sedan för reklam. Försenade löner och betalda avbetalningar var vanlig praxis. När allt kommer omkring lyckades Stepan spendera de indragna pengarna.

Situationen när det är dags att betala, men det finns ingenting, kallas ett kassagap. Det är obehagligt att företaget på grund av det inte kan fungera fullt ut, eftersom det inte finns pengar för nuvarande behov. Vi måste låna och avbryta till nästa inkomst.

Detta pågick i sex månader. Och sedan gick företaget i konkurs. Stepans misstag var att han inte gjorde någon skillnad mellan sin personliga plånbok och företagets pengar. Faktum är att Stepan har en specifik roll i näringslivet - VD:n. Därför var det logiskt att tilldela sig själv en marknadsmässig lön som direktör.

Beräkna din vinst korrekt

Ofta beräknar ägarna vinsten utifrån saldot i slutet av månaden. Det som ligger, sedan förtjänat, kan du ta. Vinsten är egentligen inte ett kontosaldo i slutet av månaden.

Vinst bör beräknas efter fullgjorda förpliktelser. Förskottsbetalningen från kunden är inte dina pengar ännu. Men när affären är avslutad och dokumenten är undertecknade är pengarna dina.

Beräkna intäkterna från slutna handlingar, dra av från det driftskostnader, skatter, ränta på lån och avskrivningar - det är din nettovinst. Du kan inte ta henne i konkurs längre.

Planera förflyttning av pengar

Vinsten beräknades. Med en ren själ, den 1 april, tog de pengarna, och den 10:e är det nödvändigt att ge lönen och betala hyran. Det finns inga pengar – det är kassagapet. För att inte hamna i en sådan situation, planera rörelsen av medel i en månad i förväg.

För att göra detta, använd betalningskalendern. Ange i den alla planerade utgifter och kvitton på pengar till kontot. Så du kommer att se vid vilken tidpunkt du inte kommer att ha tillräckligt med pengar för att uppfylla skyldigheter. Lämna så mycket pengar i kassan för att undvika att slå i kassan.

Betalningskalendermall →

Om det finns 300 tusen på kontot den 1 augusti så blir det inga pengar från 4 augusti till 8 augusti. Du kan behöva avsätta ett belopp för att undvika att nå kassagapet.

Sedan vi såg det kommande kassagapet försäkrade vi oss och reserverade 400 tusen rubel. Detta löste problemet: det finns tillräckligt med pengar från 4 till 8 augusti.

Lämna för utveckling

Vinsten beräknades, rörelsen av medel planerades. Det verkar som att du kan ta gratis pengar. Men det är för tidigt, det sista steget återstår. Företag behöver pengar för utveckling. Det finns tre scenarier för att skjuta upp:

• Allt för dig själv. Ta alla gratispengar. Verksamheten får inga investeringar, den har ingen chans att växa till något större. Men om det inte finns några sådana planer är strategin acceptabel. Företaget kommer att markera tid, och du kommer att leva för ditt nöje. Det finns sant att det finns en risk att konkurrenterna går förbi och att verksamheten blir mindre lönsam eller olönsam. Då måste du stänga den.
• Allt är under utveckling. Du tar inte ett öre av verksamheten, du investerar allt i utveckling och tillför till och med från ditt personliga sparande. Så du kommer bara att återbetala investeringen över tid, men samtidigt blir du ägare till ett stort och lönsamt företag. Tills dess, stå ut med det.
• Kompromiss. Denna strategi gör det möjligt att ta hänsyn till både ägarens och företagets intressen. Entreprenörer följer regeln om den gyllene medelvägen: de spenderar 50 % på utveckling och tar de andra 50 % för sig själva. Men du kan välja andra proportioner.

Innan du tar pengar i konkurs, tilldela dig själv en lön enligt marknaden, beräkna din vinst, planera rörelsen av pengar och avsätt för utveckling. Du kan ta allt som är kvar.