Innehållsförteckning:
- Gamla skrivare kan inte mycket
- Äldre skrivare är mycket långsamma
- Gamla skrivare låter
- Äldre skrivare är komplexa
- Äldre skrivare är dyra
- Ärligt. Men hur är det med den gamla skrivaren?
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Dålig kontorsutrustning är mycket mer problematiskt än du kanske tror. Lifehacker och Canon pratar om hur uråldriga skrivare förstör livet och varför de ibland måste slås sönder med ett basebollträ (eller fot).
Gamla skrivare kan inte mycket
Att ha en skrivare på kontoret är helt enkelt irrationellt, eftersom den bara vet hur man skriver ut. Vem vill leta efter extra pengar och utrymme för en skanner, kopiator och fax? Nu har skrivare ersatts av MFP:er - allt-i-ett multifunktionsenheter. De skriver ut, skannar, kopierar och faxar och tar minimalt med utrymme.
En bra MFP ska hålla jämna steg med modern teknik och göra allt på ett så bekvämt sätt som möjligt, eller hur? Nu kommer vi att lista de funktioner du verkligen behöver, och du kontrollerar om din kontorsenhet har dem.
- Dubbelsidigt tryck.
- Duplex skanning.
- Skriv ut direkt från smartphone och surfplatta.
- Anslut din smartphone eller surfplatta direkt med NFC och QR-kod.
- Skapa skript för de vanligaste uppsättningarna av åtgärder och starta dem sedan med ett klick.
- PIN-skydd mot obehörig utskrift.
Vad gör din utskriftsenhet? Så att.
Äldre skrivare är mycket långsamma
Tekniken står inte still. Ingenjörer kommer ständigt på något som får MFP:er och skrivare att slå på snabbare, skriva ut snabbare, skanna snabbare - allt utan att ge avkall på kvaliteten. Förresten, utskriftskvaliteten förbättras också hela tiden. Kön vid skrivaren är onormal. Varken medarbetarna eller chefen gillar den här situationen, eftersom tidsfristerna brinner och arbetet lönar sig.
Låt oss säga att din gamla kontorsman knappt producerar 6 sidor per minut. Canon MFP MF630-serien designad för småföretag skriver ut 18 sidor samtidigt.
Canons mer avancerade SMB MF730-serie är ännu snabbare med 27 sid/min!
Alla letar efter sätt att på något sätt optimera affärsprocesser. I det här fallet minskar tiden som spenderas på en viktig del av den dagliga rutinen med 3-5 gånger, vilket, du ser, är ganska bra.
Gamla skrivare låter
Buller är dåligt för din hälsa, koncentration och prestation. Detta är uppenbart även utan hänvisning till forskning. Den mänskliga hjärnan kan anpassa sig och inte lägga märke till bakgrunden, men skadan finns fortfarande kvar. Det finns redan för många källor till onödiga ljud på kontoret. Varför våldta dina öron med ännu en nynnande uppfinning av djävulen? Moderna MFP:er går tyst, vilket är bra för din hälsa.
Äldre skrivare är komplexa
I teorin är en skrivare inte en så komplex enhet. I praktiken, för att förstå syftet med alla dessa knappar, kan du ge en akademisk examen. Det hände så att kontorsutrustningens gränssnitt alltid har lidit av ogenomtänkta och onödiga komplikationer, men på senare år har situationen lyckligtvis förändrats till det bättre.
Istället för en massa knappar och omkopplare erbjuder en modern MFP bara en pekskärm, som på en smartphone eller surfplatta. Alla kan bemästra det, och långa föreläsningar om att utbilda ny personal i den hemliga konsten att hantera pressen kommer att bli ett minne blott och kommer att glömmas bort som en mardröm.
Äldre skrivare är dyra
Livet lär oss att resonera så här: "Nytt är dyrare, begagnat är billigare." Med MFP:er och skrivare är allt annorlunda, eftersom själva enheten är billig, men efterföljande tankning kostar en ganska slant. Tricket är att själva ingenjörerna som förbättrar utskriftshastigheten också jobbar med ekonomin. Och de gör det bra. Moderna MFP:er använder mindre toner och därmed pengar. Kostnaden för att skriva ut ett ark reduceras.
Ärligt. Men hur är det med den gamla skrivaren?
Att hämnas på honom för all smärta och lidande som orsakats! I avancerade västerländska företag är det praxis att skapa så kallade stressrum. Om en anställd känner närmandet av "kontorsrage", går han till ett speciellt rum och förstör kontorsutrustningen utspridda över den. Förresten, det mest favoritplagget i sådana turer är exakt den gamla skrivaren.:)
Observera: efter att du köpt en Canon MFP kommer nästa piskningsutställning inte att dyka upp i din ägo snart. Å andra sidan kommer bra teknik säkert att spara dina anställda tid och krångel, vilket gör att det knappast kommer att behövas ett stressrum.
Lär dig mer om Canons MFP:er →
Rekommenderad:
Gillar du att jobba på ett café? Förvandla ditt hem och vanliga kontor till ett kafé (praktiskt taget)
Jag erkänner, jag har en sak - jag måste arbeta i ett rum där jag är ensam, där min favoritmusik är tyst och spelar. Och viktigast av allt, det ska finnas ett bord och en bekväm stol som jag sitter på. Inga soffor, ottomaner, pallar och knäarbete.
Att flytta till frilans: vad du behöver veta när du slutar arbeta med kontor
Har du länge drömt om att gå fritt och byta ut ditt kontor till att frilansa? Vi hoppas att den här artikeln kommer att vara en bra inspirationskälla för dig
6 sätt att förvandla ett tråkigt kontor till ett konstverk
Så att blicken inte vilar på ansiktslösa väggar, råder vi dig att skjuta upp arbetet och återuppliva det inre av kontoret, förvandla boxrummet till en plats där det är trevligt att vara
"Det finns ingen tid att förklara - vi flyger till Archangelsk!": Historien om att köpa en drömbil
En spännande historia om sökandet efter "Ost", samt tips om vad du ska leta efter och hur du organiserar allt om du planerar att köpa en bil i en annan region
Hur man lägger till AirPrint-stöd för en vanlig skrivare med Printopia Pro
Jag tycker att det inte är meningsfullt att prata om bekvämligheten med trådlösa nätverk. Wi-Fi-teknik har gjort livet så mycket lättare för en person att nu, när du kommer för att besöka någon eller gå till någon institution, kommer en av de första frågorna att vara "