Hur en person är på humör att planera tid och vara produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vem som helst kan behärska tidshantering. Det viktigaste är att vara uppmärksam på dig själv och dina egenheter.

I eran av kulten av produktivitet och självutveckling vet även barn att för att nå mål måste du kunna planera och avsätta tid. Låter jättebra, men för någon som anser sig vara hopplöst oorganiserad är det inte alls lämpligt. Vi tar reda på hur vi ska agera för dem som inte är vänner med tidshantering.

1. Spåra ditt humör

Om det hela tiden förändras skulle det vara trevligt att förstå hur ofta det händer. Du kan föra dagbok – på papper eller i en app – och kortfattat skriva ner hur du mår, vilka känslor du är och vad du tänker på flera gånger om dagen. Den här övningen hjälper dig att förstå biorytmer och humörfaser och identifiera mönster: när du är på toppen av produktiviteten, och när, tvärtom, ett sammanbrott.

All denna data kan samlas in i ett slags prestationsschema och tilldela uppgifter med fokus på det. För att kompilera det kommer appar med humördagböcker och statistikspårning att vara praktiskt. Till exempel:

Dessutom är det värt att komma ihåg att frekventa humörsvängningar, spontanitet, känslighet, sug efter att byta uppgifter och uppmärksamhet inte är en patologi eller en last. I fotspåren av Jungs typologi kallas personer med denna uppsättning egenskaper irrationella.

Men det finns inga diagnoser av irrationalitet, spontanitet eller inkonsekvens.

Eftersom det inte finns några rätt och fel personlighetstyper. Men det finns funktioner som bör beaktas så att de inte bara inte stör, utan också hjälper till att uppnå de uppsatta målen.

2. Ge upp hård planering

De mest kända tidshanteringssystemen är designade för rationella människor. Eisenhower-matrisen, Time Drive av Gleb Arkhangelsky, planering enligt Benjamin Franklin-metoden och andra. Alla handlar om bindning av uppgifter till en specifik tidpunkt, noggrann timing, indelning av ärenden i många kategorier - till exempel efter livssfärer eller i viktiga-brådskande sådana.

Men det är ofta svårt och tråkigt för en person med humör att följa en förutbestämd rutin. Samt ett stelbent planeringssystem, som kräver mycket tid och uthållighet. Därför är det bättre för spontana människor att gå bort från klassisk tidshantering och välja mer flexibla och kreativa metoder som de kommer att vara bekväma med - till exempel systemet med Yana Frank eller Donald Rosa.

Visst finns det saker som man inte kan komma ur: barn, chefer och samlare brukar inte fråga vilka fötter vi reste oss på och vad vi vill göra. Därför pratar vi nu om de uppgifter som vi själva väljer tid och prioritet för: personliga projekt, frilansande, kreativitet.

3. Skapa en plats för kaos

Denna teknik kallas även autofokus. Det hjälper till att tämja röran av tankar och kräver inte mycket tid, verktyg och ansträngning. Ta en vanlig anteckningsbok (eller öppna dina anteckningar på din telefon) och skriv ner alla uppgifter utan att dela in dem i kategorier – i den ordning som de kommer att tänka på. Du kommer med största sannolikhet att få en imponerande flersidig lista. Det är bättre att markera uppgifter med en deadline omedelbart med en ljus markör eller ställa in påminnelser för dem på telefonen.

Och sedan, när alla svåra och obligatoriska uppgifter redan har lösts, öppna denna "kaosanteckningsbok" och välj de saker som själen är till för just nu. Genomförda uppgifter ska strykas över. Markera sidorna med alla punkter överstrukna med ett kryss.

Alla saker måste tas upp på listan - även de minsta och de som vi vanligtvis inte tänker på som saker. Till exempel "damma av" eller "tänk på ett projekt".

Och du kan också skriva ner idéer och tankar där och sedan överföra dem en gång i veckan till en separat anteckningsbok - så att de inte glöms bort och inte går förlorade.

Du bör alltid ha "Kaosets anteckningsbok" nära till hands så att du inte behöver gräva i en hög med anteckningsböcker, anteckningar och dokument. Och så fort en ny idé eller uppgift dyker upp i dina tankar, skriv omedelbart ner den. Det kan vara bekvämare för bilder att förvandla den här listan till en tankekarta.

För irrationella människor som föredrar att använda prylar snarare än papper, är det bättre att överge knepiga planerare: sådana applikationer i sig tar mycket tid. Istället kan du använda enkla anteckningar som Google Keep eller till exempel den söta (och gratis!) ToRound-schemaläggaren.

Varje uppgift i den indikeras av en cirkel, och ju större den är, desto viktigare är den. När uppgiften är klar rullar bollen ner och försvinner. Den förestående kritan kommer inte heller att gå obemärkt förbi: bollarna blir för trånga på skärmen.

4. Ät elefanter

I klassisk tidshantering finns det fortfarande tekniker som en person med humör framgångsrikt kan använda. Till exempel, i boken "Time Drive" föreslår Gleb Arkhangelsky att äta elefanter. Det vill säga att dela upp ett stort och läskigt projekt i många små bitar och lösa (”äta”) dem en efter en.

Så du kommer inte ha känslan av att ett oöverstigligt berg av angelägenheter har växt framför dig, och storskaliga projekt kommer inte att demotivera dig.

Om du till exempel vill skriva en artikel kan du lägga till följande punkter på att göra-listan: gör en plan, skriv första delen (andra, tredje), plocka upp länkar och exempel, redigera och formatera texten, och så vidare.

5. Skapa en att-göra-lista för dåligt humör

Alla har perioder då humöret är på noll eller ännu lägre och det inte finns ork för några stora uppgifter. Och sedan kommer en lista med enkla saker att hjälpa till. Det finns till exempel varken motivation eller energi för kreativa projekt, men det är fullt möjligt att slå på en intressant ljudbok och reda ut kläderna i garderoben. Dopamin frigörs efter varje liten prestation, som att diska eller sorterade familjebilder. Och, lovande glädje och tillfredsställelse, motiverar det oss till nya bedrifter.

Om du inte vill ha något alls och det finns en sådan möjlighet är det bättre att vila. Och för att inte tillåta dig själv att hänga i telefonen istället för en god vila kan du använda olika verktyg: till exempel tjänster som spårar hur mycket tid du spenderar på vissa sajter och applikationer, och blockerar åtkomsten till dessa energiätare.

6. Växla

Att göra samma sak i timmar i sträck kan vara tråkigt och tröttsamt. Speciellt en person med humör. För att inte bli uttråkad kan man växla mellan olika saker. Jana Frank i boken "Muse and the Beast" föreslår denna metod: 45 minuters intellektuellt arbete och 15 minuters rutin (hushållssysslor, fysiskt arbete - allt som inte kräver mental ansträngning).

Om det är för svårt att hålla koncentrationen i 45 minuter kan du använda Pomodoro-tekniken och självständigt ställa in arbets- och vilotiderna i timern. Den klassiska "tomaten" varar 30 minuter: 25 minuter - arbete, 5 - paus. Efter var tredje "äten tomat" är det en lång paus - 15 minuter.

Lägg till exempel 25 minuter på att göra en rapport, arbeta korrespondens, inlägg på sociala nätverk och ägna sedan 5-10 minuter åt att vattna blommor, damma av en bokhylla, stretcha eller äta ett mellanmål. Pomodoro Timers kan laddas ner till din telefon eller installeras som ett webbläsartillägg.

Marinara: Pomodoro® Assistant Webbplats

7. Ha dina mål i åtanke och dina verktyg till hands

Irrationella människor är kaotiska människor, de behöver alltid kolla om kursen har kommit på avvägar, om de gör något som tar dem bort från målet. Du kan göra något som ett önskekort och bifoga bilder som är associerade med målet ovanför skrivbordet. Eller beställ en mugg med ett inspirerande citat.

Dessutom bör du alltid ha ditt arbetsredskap - laptop, surfplatta, anteckningsbok - nära till hands.

Låt alla nödvändiga prylar, papperslappar, anteckningar, anteckningsböcker ligga på ett ställe så att du inte behöver leta efter dem: sökning kan slå ner arbetsstämningen. Men om det är i sin ordning kan du när som helst samla ett "vandringsset" och gå till jobbet på ett café eller en park.

8. Skaffa en trofémapp

Vi berömmer sällan oss själva, men vi är alltid glada att devalvera våra egna prestationer och säga till oss själva och de runt omkring oss att det här inte är så coolt: tänk bara, vilken bagatell, och i allmänhet har du inget med det att göra, det är sig självt.. Gör inte så här.

Att berömma sig själv är väldigt viktigt. För att lära dig hur du gör detta, försök att föra en framgångsdagbok där du kommer att skriva ner alla dina prestationer, även de minsta. Eller välj en speciell "trofémapp" och lägg i den en bekräftelse på dina egna framgångar. Kundrecensioner, artiklar, intervjuer och mediaomnämnanden, utmärkelser, utmärkelser, utmärkelser och så vidare.

Vissa av dem kan till och med läggas på en hylla, hängas över ett bord eller någon annanstans där ögat faller. För någon som lever med känslan av att han är en fantastisk karl och gör många intressanta och bra saker är det mycket lättare att förbli motiverad och effektiv.